浅析集团财务扁平化管理

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浅析集团财务扁平化管理

作者：刘贇

来源：《中国经贸·下半月》2013年第04期

摘要：企业集团多元化经营发展到一定阶段，金字塔状的组织结构阻碍了企业的发展，扁平化管理思想的引入，在一定程度上解决了如何明确企业战略定位、优化组织结构与强化内部管控的问题。财务管理作为企业管理的核心之一，为适应集团扁平化管理的变革，也必须进行观念再造、流程再造、组织再造，并找到金字塔状的组织结构与集权管理体制的契合点，扬长避短，为企业发展提供可靠的财务保障。 关键词：扁平化；集团化；财务管理 一、引言

随着企业规模扩大，经营呈现多元化趋势，当发展到一定阶段，为提高市场核心竞争力和市场占有率，企业管理高层势必研究制定集团化发展战略，但在集团发展初级阶段管理层级较多，金字塔状的组织结构与集权管理体制尚未找到契合点，集团公司多数情况下仅仅获得了品牌效益，对子公司的管理仍体现在一年一度的股东大会上。

如何真正发挥集团规模优势，实现集团化运作与发展？许多国内外优秀集团公司都经历过这样的思考。扁平化管理思想的引入，在一定程度上解决了如何明确企业战略定位、优化组织结构与强化内部管控的问题，但任何管理思想都不是万能的，也不可能完全适用于企业任何管理领域。在集团扁平化体制改革中，财务扁平化管理是传统财务管理模式的变革，为企业带来效益的同时也存在一些弊端。 二、扁平化管理的概念与优缺点

扁平化管理是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。当企业规模扩大时，原来的有效办法是增加管理层次，而现在的有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时，金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。

扁平化管理的优点是：由于层次少，信息的传递速度快，从而可以使高层尽快地发现信息所反映的问题，并及时采取相应的纠正措施；同时，由于信息传递经过的层次少，传递过程中失真的可能性也较小。此外，较大的领导幅度使领导者对下属不可能控制得过多过死，从而有利于下属主动性和首创精神的发挥。

扁平化管理的缺点是：由于管理幅度过大，使领导者对每一位下属不可能进行充分地、有效地指导和监督；每个领导者从较多的下属那里取得信息，众多的信息又有可能淹没其中最重要的、最有价值的内容，从而可能影响信息的及时利用等等。


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三、财务扁平化管理的概念

财务扁平化管理是集团扁平化管理思想在财务管理领域的具体应用，是传统财务管理模式的变革，是财务管理为适应集团化运作需求的必然趋势。

从传统财务管理模式到集团化财务管理模式的演变，一般要经历三个阶段：第一阶段，实现集团内部各单位财务上的集中管理，是财务扁平化管理的初级阶段；第二阶段，实现集团内部财务与业务的集成，是财务扁平化管理的中级阶段；第三阶段，实现集团内部财务与整个供应链的集成，是财务扁平化管理的高级阶段，也是集团化财务管理的最高目标。 四、如何实现财务扁平化管理

企业集团要实现扁平化管理，首先，要进行组织结构的变革，组织结构的变化必然引起企业管理方式，包括财务管理模式的变化，因此财务扁平化管理的实现与整个企业集团扁平化组织架构的建立是相辅相成的。其次，要对企业管理流程进行再造，主要包括以下方面。 1.观念再造

传统财务管理侧重于财务的核算管理，要转变到新的集团化财务管理模式，企业集团的各级员工，从最高层领导到最底层员工，都要转变业已形成的基本观念，进行创造性思维，重建企业文化。企业可以通过各种培训，帮助员工接受新的管理思想和管理理论。 2.流程再造

企业再造的核心领域是对传统业务流程进行再造。理论上讲财务管理应涉及到企业的每一项活动，但传统上它只对财务的收支进行管理，对财务收支的源头——业务活动却很少涉及。要适应扁平化财务管理的需要，势必要对企业工作流程进行重组。首先打破企业部门内部界限，重组企业集团内部的工作流程，建立流程型群体，实现财务、业务的一体化和集团内部财务管理与业务管理的集成；然后将集团内部的业务流程再造推广到整个供应链中，集成从购买原料到对顾客提供有价值的产品和服务的一连串作业活动，减少供应链中不必要的中间环节，实现集团内部财务管理与整个供应链的紧耦合。 3.组织再造

为适应新的工作流程，企业的组织结构也要作出相应改变。传统的企业中，组织结构是由“金字塔”型的职能部门组成，财务部门与业务部门各自独立；同时，受管理幅度的限制，存在大量中层管理人员，财务部门从最高层领导到最底层会计人员之间存在很多中间管理层。进行业务流程重组后，财务、业务实现了一体化，财务部门、业务部门分工界限日益模糊并趋于融合，跨职能型群体大量出现；同时，管理幅度增大，必然要缩减乃至取消中间管理层，组织结构呈现扁平化趋势。


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五、财务扁平化管理的利与弊 1.财务扁平化管理的优点

（1）财务扁平化管理的前提是财务集中管理，这有利于财务部门内部信息沟通，便于集团各单位核算规则的统一，以及财务资源在整个企业集团的合理配置。

（2）财务扁平化管理的核心是财务与业务的高度集成，这有利于打破部门壁垒，减少信息传递层次，避免信息孤岛及信息失真。

（3）财务扁平化管理有利于在企业经营过程中不断纠偏，避免短期经营行为的发生，有利于企业持续、健康、稳定发展。

（4）财务扁平化管理有利于激发财务人员的主观能动性及参与企业经营的热情。 2.财务扁平化管理的缺点

财务扁平化管理模式作为扁平化管理思想在财务管理领域的应用，也同样存在扁平化管理所固有的一些弊端，此外，财务扁平化管理要求财务人员充分参与到业务流程中，对财务人员的综合素质要求较高，培养此类人员需要一定时间。

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