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生产管理中保障执行效果的五大要素
(一)制订执行时间表
为了保证执行的效果,生产管理者就要为员工制订执行时间表,即规定开头的时间和结束的时间。生产管理者布置工作时,一定要明确告知员工工作的期限,不要用“尽快”、“尽量”等模糊的字眼。因为双方对“尽快”的理解不同,有可能员工理解三天是尽快,而生产管理者却认为两天才是尽快。结果,当员工用三天做完事情却遭到生产管理者责备时,员工就会觉得委屈——自己已经尽快了,还是没有让领导满足。所以,生产管理者不可以用模糊的字眼,一定要把时间表定下来,即要让员工知道什么时候开头、什么时候结束。
(二)分清轻重缓急
做事情要分轻重缓急。二八原则告知我们:把20%的重要的事情做好,就能够产生80%的效果。所以,生产管理者要用80%的时间解决重要的事情,20%的时间处理琐事。 生产管理者怎样把握好二八原则呢?这里向大家介绍一种方法,我称其为“6点重点工作法”,即生产管理者每天早上上班的第一件事,就是在笔记本上把今日要完成的最重要的6件事写下来,然后开头一一完成。在把第6件事情做完后就不要做其他工作了,因为工作效率已经特别高了。假
如上午就把最重要的6件事做完了,下午工作就会很轻松。 在实际工作中,大多数生产管理者是从早忙到晚瞎做一通,或许做了12件事情,但还没有做完6件事情的效果好,因为这6件事情都是重点工作、关键工作。所以,生产管理者早上起来第一件事就要想今日的重要工作是什么,重要工作千万不能漏掉,这是执行的关键。 (三)做好指令的记录
当生产管理者去见领导的时候,一定要带一个笔记本和一支笔。但有的生产管理者就什么都不带,领导说第一件事,他说听到了;说第二件事情,他也说听到了;说第三件事情,他还说听到了,领导一说完,他转身就走了。俗话说“好记性不如烂笔头”,记错的时候确定会有。所以,我们不但要记下领导的指示,在记完以后还可以向他复述一次他所表达的内容,让他看看你理解的对不对。
同样,生产管理者也要告知你的下属,让他们听你指令的时候做好记录。假如想当然地认为下属已理解自己的指令,后果是严重的。所以,生产管理者一定要对指令进行确认,看看下属理解的是不是正确,以削减不必要的偏差。
(四)执行者的责任心
责任心是个人对自己、他人、家庭、社会以及国家所负责任的熟悉、情感和信念以及与之相应的遵守规范、担当责
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