会议纪律制度

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会议纪律制度

目的:为了对公司的工作进行回顾和安排,提高公司的整体工作效率,规范会议流程，特制定本制度。 一、会议准备。

1、已列入月度会议计划表的会议无调整的，不再另行通知 2、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象会议人或部门;

3、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门应编制详细的会议计划通知相关部门

4、会议服务提供部门应提前做好准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、等会议所需的各种设施、用品等；

5、公司召开的公司级会议务服统一归行政部门负责. 6、会议参加者必须,《会议签到表》上签到 二、会议类型 例 会



1、公司的例会分为周一例会（ ）、月中（ ）全体大会

2、参加者：公司中层管理干部。(部门经理以上职务者,含部门经理） 3、会议目的:对公司每周（月）重点问题的回顾和安排，发现并指出公司存在的问题。

4、会议发言者:员工发言,必须言简意赅,主题明确;发言时间控制在10分钟左右;最后由总经理做总结性发言

5、参与人员讨论确定会议重点和会议议题 6、会议由专人进行会议记录并保存记录。

7、年度会议具体操作方式按照事统室相关文件为准 临时性会议

1、会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则， 2、参加者：会议需求的相关人员

3、会议目的：讨论事件的解决方针和计划事项

4、会议进行中，组织人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。


5、会议由专人进行会议记录并保存记录 三、会议纪律

1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内未到的，计为迟到。

2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前10分钟提前离开会场的,计为早退 3、 缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。 4、处罚.1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。2、无正当理由缺席每次处以50元的罚款。 5、会场不得随意接听手机,手机保持静音和震动状态. 四.附则：

1、本制度由公司人力资源部负责制定、修改和解释； 2、本制度自公布之日起执行. 五、记录表式 1、《会议签到表》 2、《会议记录表》

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