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写自荐信要注意什么
如何样写自荐信和自荐信所要表达的内容是一样重要的,因为一份自荐信体现了你与不人交往的能力,没有一位聘用者会情愿聘请一个不善于交流的人。因此我们列出了一些建议,使你的自荐信看上去或读起来都比较专业化。
1.要个人化
只要有可能,信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,"给有关负责人"这类称呼可能可不能有人来关怀这封信。至于"友爱的先生"或者"友爱的夫人"也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。
假如有必要,电话询咨询,去图书馆或者上网查询聘请人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,聘请经理一直在寻找与众不同的人。花时刻去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。
2.要自然
语言和句子要简单明了。不要听上去象不人的话,专门是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,然而结果却是令人难明白。写信就象你讲话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。
3.内容具体 紧扣主题
你的自荐信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答如此一个咨询题"什么缘故我要聘用那个人 "
4.幸免使用陈词,诸如"非常荣幸附上我的履历表"或者"我是一个一般人。"假如你的信和其他人一样,你会非常难使自己突出。
5.语气要积极
不要抱怨你的老总,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作非常枯燥,因为没有人情愿聘请有这种态度的人。但也不要让人感受你在乞讨一份工作,聘请经理也许会惊奇你什么缘故会这么无望。
6.要自信但不要自傲
不卑不亢,告诉不人你能胜任这份工作,但不要要求不人做什么。不要夸大事实上。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了)
7.要礼貌,专业
也许你和朋友之间嬉笑惯了,但对聘请者你必须有礼貌。
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8.有效率
不要在不重要的细节上白费时刻。要尊重聘请者的时刻,要保证信中的每一句话都与你的解释为何公司有兴趣相关,详细讲明你将如何达到公司的要求,以及今后你如何与公司联系。
打印你的信,但要注意你的文字处理。假如你同时寄相似的信给好几家公司,要保证相应地改变以迎合那家公司。没有一个公司会想明白你情愿为它的竞争者工作。认真地阅读每一份信,然后再签名。
9.能够与你联系
记得告诉聘请人联系你的方法。所给的电话号码必须是有人接的或者有电话录音。假如有可能的话,写上email地址。
10.不要坐等聘请者的决定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行动。例如,不要在结尾时写上如此的话"期待着您的答复"
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