晨会制度

2023-09-27 09:14:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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晨会,制度
主持日、周、月度会议的要点

一、每日晨会—一件必须做得事 1、每日晨会的功能

每天的晨会最主要的功能是:

第一、鼓舞士气。可以朗读公司理念、播放公司歌曲、分享公司的好消息和激励人心的文章等。在一天的开始,能营造良好的气氛和士气,肯定有利于提高工作效率,增进团队和谐度。

第二、提醒当天工作的主要事项。遗忘和疏忽是人之常情,适当而及时的提醒,肯定会使项目的执行更加完美、高效。

第三、培训和训练员工。管理者可以利用每天例会的机会培训员工,讲解一些短小精悍的内容,千万别常篇大论。最忌讳的,就是把晨开成马拉松会议,那将影响一天的心情和效率。同时,每天的例会也给员工提供了一个充分发挥的舞台。比如,可以请员工分享自己的工作理念,也可以请员工讲解专业知识、进行公司产品的介绍,等等。

2、每日晨会的要点 规定时间

准时开始,准时结束,决不允许随意改变开始时间和结束时间。“准时”是一个公司最宝贵的财富。利用开会的方式把它强化、固化,是公司里的员工人人能养成“准时”的习惯,必将会给公司带来巨额财富。

会场

由于时间不长,晨会一定要站着开,不要让自己做得太舒服。否则,一旦坐下,人的节奏就会慢下来。

会议时间

15~30分钟,可以根据自己实际情况进行调整。 与会人员

参加的人员越多越好。 主持会议

晨会一定要由所有的员工轮流主持跟每个员工锻炼的机会。管理者千万不要一人“独霸”会议。

员工轮流主持并不表示管理者就不发挥作用,管理者依然可以再晨会中占有


适当比例的时间讲解各种管理事项。

会议议程

★什么事:每人30秒,谈昨天发生了什么; ★每日测量:汇报每天的任务完成情况;

★你的麻烦:说出在昨天的工作中什么地方出了麻烦,根本原因是什么。 ◆对每天都说“一切都很好”的员工进行检查,说不定他并没有做什么事。 ◆由于晨会的时间比较短,员工遇到的麻烦不一定能立即解决,可以等到晨会后,也可以等到周会,或者召开专题会议进行讨论解决,以免把晨会的时间拖长。

二、每周例会 1、每周例会的目的

数字可以无声地告诉每个人事实和真相。每周例会最主要的目的,就是解决如何完成具体的“工作项目”,同时兼顾月度“经营目标”,具体包括以下几点:

第一,分析经营数据;第二,讨论分析问题;第三,决策执行方案;第四,团队沟通协调。

2、每周例会的要点: 每周例会的要点如下

周会的时间、地点同样要固定。 5~10分钟:好消息

每周例会最好从宣布本周发生的好消息开始,使大家都有一个好的心情,创造一个良好的开端。

领导开会的大忌就是一开始就“骂人”,这会破坏整个会议的气氛。 如果有人连续两周没有好消息告诉大家,领导要私下接见一下,询问其中的原因。也许他真的没有做什么大事,工作效率不够高、思维不够开阔、创新力度不够。

结束性评论

会议结束时,要给每个人讲话的机会,让他们发表对本次会议的感言和建议。这样可以确保每个人都能参与到会议中来,既充分发扬了民主,又确保了会议效果。如果做不到这一点,每次会议中至少有30%左右的人不会全心投入,甚至一言不发。这对企业的发展是非常不利的。


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