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工程审计到底审什么
上一次谈到工程审计中施工角度的审计内容和收集资料,结合我公司的情况,现在来说说从制度、预算、成本财务方面的审计方向和需要收集的资料。
1、制度建设、建立及执行审计
①审计文件包括:签批制度、制度流程中涉及的文件资料。 ①制度建设、建立及执行审计是指在工程建设项目过程对于管理制度及体系的建设及执行情况的检查,通过制度审计审核工程管理情况,督促规范相关部门完善制度体系、严格执行制度以提高工程管理水平、降低因疏于管理而导致的成本增加的风险。
2、规划设计情况审计
①审计文件包括:设计合同及附件、设计图纸等设计成果资料、工程进度计划、设计变更、洽商、现场签证等。
①规划设计审计主要是对于设计的进度和深度进行符合性检查,项目的是否从规划设计阶段即进行了造价控制,是否进行了限额设计,是否存在多次设计、过渡设计的情况
1、结算书每项工程的结算书要求分两部分组成:
第一部分是竣工图部分,要求包括施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等部分的内容,这部分内容包扩合同价和变更合同价,变更合同价部分按资料和计算书顺序逐项以“宗”计算;
第二部分由现场签证和其它有关费用组成,现场签证子目应按现场签证的时间先后排序,对项目内容一样但签证单号不一样的要求合并在一起计价。
2、工程量计算书应由工程量汇总表和详细工程量计算式组成,工程量汇总表排列序号、工程结算书排列序号及详细工程量计算式排列序号三者顺序应一致。
3、施工合同包括甲方(指业主)与乙方(指施工单位)签定的承发包施工合同、经甲方确认的乙方与第三方签定的分包合同、各类补充合同、合同附件、合同协议书等,不仅要提供主体工程施工合同,而且要提供新增工程施工合同和变更工程施工合同。
4、竣工图用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字,同时核要求有监理单位和项目部的审人签字和单位盖章确认。图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或业主施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。对未在竣工图上反映的图纸会审记录、设计变更和工程洽商记录等,其费用的增减,结算审核时不予调整。
竣工资料这里所指的竣工资料是指工程质量监督站在工程验收时所需的所有资料。具体包括开工报告、竣工报告、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。
5、图纸会审记录要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,以便于竣工图图纸会审记录标注内容的查找,对同一部位在不同时间的图纸会审记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。 6、工程洽商记录要求根据工程洽商记录的时间先后整理装订成册,然后在
每一页的下方统一编号,以便于竣工图工程洽商记录标注内容的查找,对同一部位在不同时间的工程洽商记录必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。工程洽商记录要求有设计人员的签名及设计单位的盖章,同时要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员的签字和单位盖章确认。
7、设计变更按时间先后整理成册,以便于竣工图设计变更标注内容的查找,对同一部位在不同时间的设计变更必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
8、监理工程师通知或业主施工指令要求根据监理工程师通知或业主施工指令的时间先后整理,监理工程师通知或业主施工指令只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上,对同一部位在不同时间的监理工程师通知或业主施工指令必须以最后实施且完工的内容作为竣工图的标注内容。
9、会议纪要指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号,会议纪要只要求将涉及工程的内容标注在竣工图上。
10、甲定乙供材料定价确认单要求根据现场签证的时间先后整理(安装工程要分专业)装订成册,然后在每一页的下方统一编号,现场签证要求有监理公司、咨询公司和项目部相关人员签字和单位盖章确认。
12、招标文件/中标通知书招标文件包括招标图纸、招标文件、招标答疑纪要、投标须知、问题澄清等。招标文件应整理装订成册,并编制总目录
包括技术标、经济标、投标承诺书、投标补充函、中标通知书。
13、材料采购使用记录指要提供材料采购、使用、结余材料盘点处理等一系列记录,建筑工程中材料在工程造价中所占比例最大,因此做好材料的审查至关重要;
14、其他结算资料凡上述未提及而在结算评审中需要的资料均需提供,例如:施工日记、地质勘察报告、非常用的标准图集、应由施工单位承担而由建设单位支付的费用证明如甲方代缴施工水电费票据、淤泥排放费证明等。
一言以蔽之,就是要全面对资本的投入与产出做详细的分析对比,计算出预期与实际产出之间差距,总结经验教训为后续工程提供指导。
上述文件参考于筑业官网推送
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