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浅谈设计管理在项目管理中的作用 佟建国
摘要:伴随改革开放的步伐,房地产行业迅速发展。使得建筑行业日益升温,随之带来了施工管理的方法、要求的不断完善和革新,管理的质量越来越高,并不断吸取国外的经验。一个工程项目的管理主要体现在项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段,设计管理只是其中一部分,主要体现在项目的决策阶段和实施阶段,所以,做好设计的管理对项目的顺利实施、实现工期目标、质量控制和投资控制是十分有利的。 关键词:设计;修改 引言
项目的设计阶段主要分为设计准备阶段、设计阶段和施工过程中的设计修改,其主要管理任务同样是“三控三管一协调”。下面就设计阶段任务、管理内容、影响设计管理因素和设计修改对项目的影响进行简单分析。 1设计阶段项目管理的任务 1.1投资控制
投资控制主要是在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标进一步的分析和论证;根据方案设计,审核项目总估算,供业主确定投资目标参考,并基于优化方案协助业主对估算作出调整; 1.2进度控制
进度控制主要审核设计方提出详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,避免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求索赔;协调室内外装修设计、专业设备设计与主体设计的关系,使专业设计进度满足施工进度要求。 1.3质量控制
质量控制主要是确定项目质量的要求和标准,满足设计质监部门质量评定标准要求,并作为质量控制目标值,参与分析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准,根据业主要求,编制详细的设计要求文件,作为方案设计优化任务书的一部分;研究图纸、技术说明和计算书等设计文件,发现问题,及时向设计单位提出设计变更进行技术经济合理性分析,并按照规定的程序办理设计变更手续;审核有关水、电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市政条件是否相符合,确保获得有关部门审查通过,审核施工图纸是否有足够的深度,是否满足可施工性的要求,以确保施工进度计划的顺利进行。 2设计管理的内容
跟踪设计按照政府部门同意的方案进行施工设计并出施工图纸;拿到初步设计图纸后,联系各方(消防、第三方审查机构、勘察、监理等单位)对图纸进行审查,根据审查提出的意见要求设计修改;对修改后的图纸报送第三方审查机构和消防部门审核备案,经过审核备案的图纸再进行规划备案,下一步就是施工单位按照图纸开展施工;施工过程中设计修改的管理;施工竣工,由施工单位绘制竣工图。
3影响设计管理的因素 3.1参建单位多
例如:某项目的参建单位中,设计单位7家、施工单位20多家,还有10几家外部协调单位,如此多的参建单位,给施工管理带来了很大的协调工量和相互配合的工作量,对项目的质量、进度、投资等管理十分不利,在项目实施过程中,局部位置的设计或施工修改,会联动很多专业配合修改,造成了大量的返工,影
响进度、质量、投资控制,对业主十分不利。 3.2设计单位的选择
设计单位的选择直接影响施工进度、施工质量和投资控制。在某项目的设计工作中,因为装修设计的深度不够对施工进度控制、施工质量控制和成本控制造成了很大影响。因为装修设计的第一版图纸只有天花、地花、平面、立面和部分大样,详细的大样图纸和装饰细部处理都是没有的。这套图纸严格讲是不能完全指导施工的,所以在施工单位进场后,设计有相继出了二版、三版、三版(补),在这个过程中浪费很多人力、资金也严重影响了施工进度。甚至因设计自身水平原因,装修的修改图纸的防火分区和原建筑的防火分区不一致,这是严重违反规范的。并且装修图纸的编号十分混乱,以至于施工过程中的修改白图和后期翻晒的蓝图对不起。例如:某一区域的设计修改有5次之多,且设计是今天提供一份天花的图纸,没有立面和大样,施工单位没有办法施工,过几天又给了份大样图纸,在过几天给份立面图纸。做到最后,设计自己都弄不清楚最总版的图纸是那一份,所以就造成了装饰图纸混乱,造成业主没有办法进行图纸归档,施工单位没有办法实施和最后做竣工图。
所以,一个项目想要做好,选一个好的设计单位尤为重要,曾经有一个项目的施工单位拿着老外设计施工图纸来问我们,这份图纸想要变更出来几百万怎么操作,结果都是没有办法。因为他的图纸太详细了,就连一个螺丝钉在图纸上都将其位置、尺寸、规格、数量表示的清清楚楚。
3.3设计单位和参加单位进场时间不同对设计管理的影响
设计和参建单位较多的时候,进场时间不相同和对图纸理解不够深刻,直接影响最初的设计方案和现场的施工。例如:某项目的土建设计在2008年已经完成,2009年装修设计才进场,在装修设计的过程中对原土建设计做了许多改动。所以,为了配合装修设计,原土建设计的土建、给排水、暖通和电专业都做了很大的调整,直接影响到工程进度目标的实现;另因相关的后期使用和管理单位进场时间较晚,并且最初的对图纸没有进行深入审查和领会,所以,在进场后发现有很多功能没有满足他的要求,随即提出需要增加一些功能用房或者是加大原设计的房间面积,造成为了满足他的使用功能要求,所有专业都要配合修改,现场施工返工。(如某个项目的宴会厅,因酒店管理方介入后,感觉原设计不满足他的使用要求,所以提出了整改方案,但过了段时间又感觉这个方案还是不行,又做调整。就是因为他的调整,原土建、暖通、水和电专业都要配合修改,现场的施工也要按照每次修改的图纸反复拆改,造成了大量返工和资金的投入,并严重影响施工进度)。
所以,在项目管理过程中,各家参建单位对图纸理解深度和设计交底一定要到位,并且应该对图纸进行详细的会审,尽量在会审阶段处理需要调整和修改的地方。
4设计修改对项目的影响
设计修改后,就是工程变更,而工程变更是需要资金的。并且,设计做了修改,有些工序就要返工,返工不但花费资金,还要影响进度。所以工程项目中大量的设计修改对工程项目的进度、质量和成本管理是大大不利了。例如:○1、某项目的电梯轿厢装修,因设计原因反复修改装修材料,造成方案修改5次才最终确定;○2、某项项目的地面最初设计为网络地板,后因设计修改变成了石材地面,造成已经安装完成的网络地板报废。 4.1设计修改后协调工作量的增加
根据规范要求,设计作出重大调整,都需要进行第三方图纸审查,涉及到消防改动的必须要经过公安消防部分的同意,而且每次修改图纸审核后必须进行规划备案;项目多个设计单位配合的,某个专业或分项的设计修改,都需要其他设计单位配合修改,例如:某项目厨房设计修改后,造成装修和土建设计都要配合修改。所以,某个分项的设计修改,业主都要协调其他设计单位做相应的设计调整,施工单位做相应的施工调整,如变更较大的还需要协调相关政府部门审核。 结束语
在一个工程项目中,设计因素会影响到项目能否按照目标完成,能否实现投资目标的实现。所以,在施工初期和招标阶段图纸会审十分重要,一般工程项目在招标阶段对图纸进行会审后,施工单位对图纸没有提出建见即表示对图纸认可,在施工过程不可以随便修改,除非是设计违反规范或是业主和设计原因修改;其次是选择好的设计单位,严谨的图纸对项目进度控制、资金控制和质量控制都有事半功倍的效果。 参考文献:
[1]《建设工程项目管理》中国建筑工业出版社.丁士昭,商丽萍.2011年4月版.
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