三略堂黄氏祠堂工程建设财务管理制度

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三略堂黄氏祠堂工程建设财务管理制度

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三略堂黄氏祠堂工程建设财务管理制度

为了保证建祠工程圆满顺利进行，保证资金“安全、合理、节约、高效”使用，不负全体宗亲厚望，特制定本制度。

一，安全管理

1，由财务总监在邮政开户设密，手机关联监控。金卡由出纳保管，取款由此二人同时到场，总监操作，出纳取款。所有捐款和集资均及时存入账户，任何人不得设置账外收入。

2，各地捐款均要开明细收据并打入账户，所有集资可以按照单位开总收据，但必须附详细名单，并由交款负责人签名。钱款要及时存入账户。

二，合理支出

1，工程大型支出按合同办理，工程小型支出由工程监理向财务总监提出方案，财务总监根据实际情况，报组委会批准办理。

2，办公支出(用品、交通、办公)由办公室提出，报财务总监批准备案，由经手人采购和支出。

3，生活支出要严格遵守合理、节约的原则，根据人数，按照工作餐（一般不安排烟酒）和嘉宾餐的不同标准，由办公室提出，报财务总监批准，然后由经手人实施。

4，所有支出均由出纳付款，经手人签名，财务总监签字，会计方可做账，手续不完备的票据不得入账。临时性小额现金开支可由相关人员先行垫付，然后凭手续齐全票据在出纳手兑现。

5，上述流程各部门要严格执行，不得变通，不得擅自提高标准。

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