座谈会流程

2023-09-25 06:36:32   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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座谈会,流程
座谈会流程

座谈会是一种基于“对话”的活动形式,旨在通过讨论以解决难题、提出新观点、洞察趋势等,以及开展良好的沟通、合作、分享等。座谈会种类繁多,具体流程也不尽相同,但总体上可以分为以下几个步骤:

1.确定座谈会主题及目标

首先,要明确座谈会的主题及目标,确保本次座谈会的意义及重点。一般来说,座谈会的主题可以有特定的范围,比如“如何提高组织的绩效”,目标可以有具体的预期,比如“从座谈会中找出提高绩效的可行措施”等。 2.安排座谈会参与者

参与者非常重要,参与者的结构决定了座谈会的成功与否。一般座谈会可以分为几组:发起方或主持方、专家组、受益方等。同时,要确定参与者的方式,可以通过面对面的交流、远程在线的交流等。 3.编写座谈会程序

根据确定的参与者结构,编写座谈会的程序,包括座谈会的时间安排,参与者的角色、功能及责任、座谈内容和研讨的要求等。此外,要根据相关法律法规确定座谈会的有效形式,如需要启用音频视频录制功能等。

4.提前布置座谈会现场

在确定座谈会的参与者、程序等基本准备工作完成后,要提前布置座谈会的现场,包括物资的准备,环境的调整等。除了一般的物料



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准备(白板、纸笔等),也可以准备交流辅助物料(投影仪、幻灯片等),以提高交流效率及浸润度。 5.正式开启座谈会

正式开启座谈会前,要确保座谈会参与者对此次会议的内容及期望有充分的理解,同时也可以开展一些小活动,让参与者更加融入环境,了解彼此。在此基础上,由主持人或发起者开启座谈会,遵循程序进行交流及讨论,充分发挥参与者的积极性,按照会议讨论的主题及目标,形成有效的结论。 6.对座谈会进行总结

在会议结束后,要对会议进行总结,提取有效的信息总结出座谈会讨论的结果及建议,以及参与者的意见等。此外,要督促参与者按照会议结论和建议落实相关措施,并及时反馈会议的执行情况。 以上就是座谈会的基本流程。座谈会是一种对话形式的活动,想达成预期的效果,就要按照此流程有序的进行,以确保参与者的参与积极性,并且广泛的收集不同观点,最终得出有价值的结论。

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