Excel不改变数据位置进行排序的两种方法

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不改变数据位置进行排序的两种方法

宝安中学初中部 熊伟



以前，有位朋友问我，不改变数据位置怎么让名次自动显示出来？我说这个容易啊，等会我写好了就给你。

这个用宏来做当然容易了，看这个数在这一列中排序第几，把序数写进名次那一列就行了。

看下图：



用CTR＋M作快捷键。再看一下宏代码：



这是一个降序排列的宏，对于并列名次和空值也能很好地处理。


写完之后，心里还沾沾自喜，认为自己对这个问题解决得很不错了。

前两天在网上逛，看到了一个Excel函数，能很好地处理这个问题，才明白自己不过是只井底之蛙而已。

看下图：



函数名称：rank(Number,ref,order) 它有三个参数：

第一个参数Number，就是要排序的那个数字；第二个参数Ref，就是要排序的数字在哪个范围内排序，所以它应该是一个数据范围；第三个参数Order，是升序排列还是降序排列，如果为0或忽略，降序排列，为非0，则升序排列。

在上面在参数中，有一个特别要强调的参数Ref，一般要排序的数据较多，我们会采用填充的方式把名次那一列填完，在下拉的过程中，地址范围有可能发生变化。

上例中，如果这样写函数： =rank（B2,B2:B15,0）

当你下拉填充的时候，下一个单元格就会变成： =rank(B3,B3:B16,0)

这时候排序的范围发生变化，结果就不准确了。原因是B2:B15是一个相对引用，填充的时候地址范围就会自动产生变化。

因此，参数Ref的地址范围应该中一个绝对引用的地址。把B2:B15改成$B$2:$B$15，当你填充的时候，地址就不会发生变化了。

这个函数与我上面的宏比较起来，有一个缺点：不能对空值进行排序。上图的第12行，要排序的值显示的是#N/A，这就表示rank()函数的第一个参数是不能为空值的。我想这一点对用户来说，应该不重要吧。

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