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关于海关进出口活动危机管理的规定
一 目的和适应范围
为明确海关进出口活动中可能会遇到的危机情况及其快速处置的责任部门和处置程序等细则,确保海关进出口活动在公司及海关受控范围内,实现合规合法,安全有效实施,特制定本规定。
本规定适用于海关进出口活动的危机管理。 二 术语和定义
2.1 海关进出口活动危机管理
海关进出口活动危机管理是指企业为应付各种涉及海关进出口活动中可能会遇到的危机情况所进行的规划决策、动态调整、化解处理及员工训练等活动过程。 三 权责
3.1 各海关进出口活动中的职能部门负责海关危机的有效识别、及时上报及切实依据企业海关总负责人及上级海关要求落实补救及整改。
3.2 外贸部经理(副经理)负责将企业出现的海关危机情况上报上级海关,并积极做好外联工作。
3.3 企业海关总负责人负责指挥和监督海关进出口活动危机管理有效落实及发生问题积极应对。 四 规定细则
4.1 公司在海关进出口活动中可能会遇到的危机情况大致如下:
4.1.1 公司遭遇不可抗拒的自然灾害或人为灾害,导致海关资料(如纸质、电脑)等遗失或损坏。
4.1.2 公司出货的集装箱未按规定的时间、地点到达港口,且无法联系到集装箱司机。 4.1.3 公司出货的集装箱在途发生交通事故或其他事故。 4.1.4 公司出货的集装箱在封条发生变故或被人恶意破坏。
4.1.5 公司内涉及海关工作的组织架构出现重大人员调整,如法定代表人、授权人员、企业海关总负责人等。
4.1.6 公司内对进出口业务运作链中发现重大问题或者违法行为时。
4.1.7 出现海关信息泄露或非法入侵信息系统无法解决,会直接影响到海关高级认证标准。
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