管理者如何抓好过程及结果管理

2023-02-19 16:06:28   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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管理者如何抓好过程及结果管理



1.如何抓好过程管理

1)抓过程管理的常见误区。很多管理者觉得,物理距离上近就一定能抓好过程管理,比如,有管理者认为,经常巡视工区,让所有员工时刻都在视线之内,就能彻底杜绝各种违规或偷懒;或者,管理者为带好某位员工,直接搬到其工位旁边,成长效果持续一般时,经常无奈地说,你看,我都坐在你边上了,还是不行,我实在拿你没办法了……

还有管理者认为,我除了天天盯人,还紧盯各种关键数据,一天差不多刷几十次业务管理系统,尤其在下属成单时,我总是第一时间在群里祝贺,或发现问题就赶紧给大家培训或指导。

这过程管理基本上算是极致了吧?没有任何漏洞!全天候盯着,还看数据,看动作,还各种纠偏,就差钻到员工心里了。

如何评价这样的过程管理?从认真及负责的角度而言,满分!从实际管理效果角度来说,大部分一般。为什么?管理者只是为了抓过程而抓过程,只是一个好的监督者及初级的帮扶者,但却并不是一名真正称职的管理者。是不是要求有点过高了?其实,站在结果角度而言,为什么完成指标越来越难,自己也越抓越累,甚至身心俱疲,束手无策?是业务本身越来越难做了,还是自己管理段位有问题?答案显而易见。所以,评价其为不称职管理一点都没委屈谁。

2)过程管理的精髓管理者过程管控的核心精髓是什么?确保业务正常运转当然是核心工作但这只是基础,最核心的精髓还在于,及时通过过程管理发现问题解决问题,并推动业务不断升华。也就是说,不能推动进步的过程管理毫无亮点。毕竟,再有优势的市场竞争态势,都可能瞬间被逆转,居安思危才是管理者的基本管理要义。同时,建立精准关键的数据采集及分析维度,实现过程管理的完全透明化。实现管理透明化的关键不在于多采集及分析数据,而是分析维度!金字塔分析模型就是一种很好的借鉴方式,比如,转化率的影响关键要素是什么?潜在客户质量,跟进及时性,跟进过程技术水平,产品竞争力等;再拆解,跟进过程的技术水平有哪些?破冰能力、信任建立、需求挖掘、意向判定、转化策略、转化方向及关单技巧等。关于如何关单,又有一些核心点,不再赘述。这种步步为营的拆解,最核心的价值在于,始终是结果导向的分析。很多人经常犯的错误在于,大面有问题,却盯着某个五级子维度的某个小细节不放,即便这个小细节再完美,哪大的结果又能好到哪里?


3)过程管理的三要素。所以,抓过程,就抓三点,其一,确保员工认真落地业务动作,不走形。其二,确保数据分析维度能实现过管理透明化。其三,确保紧盯问题及解决方案出具为己任,实现团队不断升华,并最终具备进化能力。

2.如何抓结果管理对于优秀管理者而言,结果从来不需要刻意抓,过程管控得足够好,结果必然是水到渠成。但这里仍需要强调三点,

第一,结果管理必须要融入过程管理的每个细节及动作,真正做到以终为始;对于员工管理也是坚持结果导向的基本原则,没有结果,只能是零。但很多过程管理经常确实经常与大结果方向偏离,或者失焦,或者过于发散,导致过程管理越管越乱,越管越忙,越管越差。以结果为所有业务动作及管理的出发点,这样可以确保个人及部门都在真正直接地为结果努力及有效做功,只要抓的点都是核心维度,般而言,结果不会差。对于员工工作情况的评价,在基于工作空间及资源完全公平且匹配的情况下,评价员工只看核心业务数据结果,有理由,没有借口。

第二,核心业务指标的拆解及排序,由此确定二级子目标及按部门或分阶段的工作重点。对于指标达成,尤其是重大目标的达成,标及重点工作任务拆解能力也往往很关键,但却经常容易被忽视。格来说,这属于管理策略层面的内容。比如,管理者需要带领部门达成一个相当有挑战的指标,但短期内又不可能直接达成,这就需要管理必须把大目标的达成分解成若干个阶段,步步为营,这种看似慢,却也是最快最稳的一种方式。在这个角度,经常有管理者犯的误区是,一上来就对准行业最高标准,但又不重视相应资源的匹配,又不给成长时间,只知道一味简单粗暴的高压,团队崩盘也是必然。尊重事物发展规律是任何管理者都需要谨记的天条,个人那点能力在事物规律面前,顺应它是助力,不尊重它是破坏。

第三,顶尖管理者不能只满足于优秀业绩达成,更要关注业务层面的关键进展、突破及团队进步。业绩达成正常情况下,尤其是持续优异的达成,很容易让人产生幻觉,但,人无远虑必有近忧,形势再好也要居安思危,同时,一方面继续对现有业务模式进行完善,另一方面要积极尝试新模式,这样才能实现真正的业绩长虹。团队硬实力及业务模式成长才是真正的成长,这也是核心收获,且丝毫不亚于业绩指标达成。结果管理还需要注重阶段成果积累、梳理及拔高,主要体现为里程碑式的阶段重大突破,还有各种系统认知层面的成果,如业务方法、技巧及由此提炼而成的业务方法论;还有对业务层面的


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