【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《PPT使用技巧培训课程大纲(中级).》，欢迎阅读！
PPT 使用技巧培训 （中级
1. 深入认识 PPT PPT的含义？
POWERPOINT。EXCEL是强大的表格工具,PPT是演讲辅助工具，不是WORD 的替代品。
PPT的时间特性与空间构成 2. PPT应用10大误区 （一 WORD 搬家
所谓 WORD 搬家,就是把一篇 WORD 稿的内容 ,整段地复制下来 ,不做或少做修 改，直接粘贴在PPT中，一屏放不下就转移到下一屏。
这是PowerPoint商务演示中最常见的错误之一，其错误的程度可达5颗星。 微软推出 OFFICE 软件,功用目的各有不同 ,WORD 是文字排版工具 ,PowerPoint 是演示演说助手。WORD搬家的实质是拿PPT当WORD使用，有点关公战秦琼的 意思。既然给听众 （或者说是观众看到的东西和 WORD 里的差不多 ,还不如直接给 大家看 WORD! 何必费此功夫 ?
WORD 的主体通常由文字叙述构成 ,有标题、有段落 ;有论点 ,有论据 ;有陈述、 有案例。当然 ,做为阅读资料 ,这样的形式非常合适 ,读者可以完全自主控制 ,根据自己 的需要 ,或快速浏览、或重点精读。但是 ,如果用 WORD 做演讲展示用 （或者说把 WORD搬到PPT中,观众只能随演讲者的进程而动，不能自己作主，却又不得不在字
里行间穿行 ,找出有用的信息点 ,这实在是一件困难的事情。这样做太不顾及听众的 感受 ,不专业、也不敬业 !
（二照“屏”宣科
所谓照 “屏”宣科是指在做汇报、演讲、展示时 ,演讲者照着屏幕上显示的文字 宣读 ,没有自己宣讲内容 ,离开屏幕就没有办法进行下去。
这是一种极不专业、极没有水准的做法。想想看 ,坐在台下的听众既不是不懂 中文的外宾 ,更不是大字不识的文盲。他们一定会想 , “我们又不是来听朗读的 ,我们 认得那上面写什么 ,不要浪费大家的时间了 ,发材料回家自己去看就好 ! ”微软的 OFFICE软件中，常用的有 WORD、EXCEL、PowerPoint,三者使用目的各不相同，各 有自己的功用。PPT是演讲辅助工具,也可以称作展示助手。可以帮助演讲者更清 晰、更准确地展示要表达的内容。特别是当需要图示、图表、声音、视频、动画来 辅助演讲展录时,PPT则具备得天独厚的优势。
所以说,PPT不是讲话稿，如果需要讲稿,就另准备一份 WORD版的稿子。实 际上,在重要的场合 ,这种做法是必要、也是必须的。记得在联想的时候 ,重要的 会议、市场活动中 ,杨元庆的发言通常是宣读讲稿 ,而市场推广部门会根据这份讲稿 做一份PPT演示稿，二者的结构相同，内容一致，但PPT图文并茂、重点突出、观点 鲜明,可以更有效地传递演讲者的讲话信息。
当然,你也可以把需要宣讲的部分写在备注中 ,放映的时候采用分屏播放的方式 直接看自己的屏幕即可 ,自己随讲随翻页 ,而不需要找其他同事在台下帮助翻屏了。
（三滥用切换音效
大屏幕每次翻到下一页 ,都会有一阵奇怪而熟悉的声音传遍整个会场。一会儿 是呼啸而过的风声、一会儿是汽车的疾驰、一会儿又是打字机的嗒嗒声、一会儿又 掌声雷鸣……
本文来源：https://www.wddqxz.cn/3f02808550d380eb6294dd88d0d233d4b04e3f51.html
2022-06-17
