手纸の书き方

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電話やメールで用件を伝えることが多い昨今でも、あらたまったあいさつには手紙のほうが丁寧で、形にも心にも残ります。手紙文のルールをマスターしておきましょう。

手紙文の形式



まず知っておきたいのは、手紙の基本構成です。ただし、あまり形式ばかりにこだわって構えすぎないこと。ルールを踏まえたうえで、手紙の内容や相手によって自分なりの個性やスタイルを出していくことが大切です。





●前文



頭語で始まる手紙の書き出しとあいさつの部分です。頭語を使った場合は、文末に結語を用いるのが原則。頭語と結語の組み合わせは相手や場合によって異なります。コラムを参照してください。

頭語のあとに時候のあいさつ、安否のあいさつ、お礼やおわびのあいさつを続けます。自分の安否やお礼・おわびのあいさつは、特に記す必然性がない場合は書かなくてもかまいません。

●主文






用件を伝える本文の部分で、「ところで」「さて」「さっそくではございますが」などの起こし言葉は、行をかえ、文字の頭をひとつ下げてから始めます。

●末文



主文を締めくくる結びのあいさつ。相手を気づかい、手紙の趣旨をまとめ、頭語と対応する結語で締めくくります。

●副文



追伸文や添え書きです。「追伸」「二伸」などの頭語を書き、本文より小さめ目の字で記します。「P.S.」は、ごく親しい間柄の場合だけにしましょう。





手紙のエチケット



形式を守る以外に気をつけたいポイントがあります。

手紙は心を伝えるものですから、返事や礼状はすぐに、できれば3日以内に出しましょう。やむを得ず遅れた場合は「遅れて申し訳ありません」「遅ればせながら」の一言を。字は読みやすいようあまりくずさず、誤字・脱字にも注意します。また敬語の濫用はあまり気持ちのよいものではありません。

特定の言葉の位置にも気をつけて。自分に関する言葉（私、小生など）は行の頭にこないようにし、行末には相手の名前や敬称、相手に対して使う「御」など（例えば御社の御）がこないようにします。また、人名、地名、数字などはなるべく2行にまたがらないようにしましょう。

手紙が長くなり過ぎるのも考えものですが、少なくとも便せん2枚以上になるように書くのがエチケットです。






頭語と結語はペアで



頭語と結語の代表的な組み合わせを挙げておきます。親しい相手には頭語を省略していきなり本文から書き始めたほうが心が伝わる場合もあります。

なお、弔問の手紙や死亡通知、年賀状や暑中見舞い、喪中欠礼状には頭語は使いません。

●一般的な手紙「拝啓－敬具」 ●丁寧な手紙「謹啓－謹白」 ●急用の場合「急啓－草々」 ●返事の場合「拝復－敬具」 ●再信の場合「再啓－敬具」 ●前文省略の場合「前略－草々」 ※女性の場合の結語は、頭語が謹啓の場合以外は「かしこ」が一般的です。



監修： 全日本作法会家督

福岡中央支部長 簑毛 彩

本文来源：https://www.wddqxz.cn/3edeeb884693daef5ef73dea.html