对工作岗位的认识及工作思路

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对工作岗位的认识及工作思路

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于单位员工，例如负责考勤管理、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。为了更好的服务于单位，还包括联系和协调各种集体活动，受训I,年会，晚会等。管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

一、岗位的认识：

1.协助单位的领导进行日常工作事物；协助单位完成行政事务管理；如考勤，档

案管理，办公设备、办公用品的购买，分发、文件发放等行政性的日常工作； 2、精通office办公软件以及会使用PHOTOSH而图常用软件；

3、熟悉行政管理体系与制度建设，并对单位的工作和服务了解透彻，并执行和完善单位的管理制度，；

4、要具备良好的团队协作精神，平行端正，有亲和力，具有很强判断与决策能力，计划和协调能力，组织及公关能力；

5、认真做好分内工作，能及时并很好的处理突发事件；

6、负责单位上各部门之间的沟通和协调；处理好同上级及员工的关系 7、不断提升自己的技能及谈判能力，帮助和服务于同事；

8、负责单位上的各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管； 9、负责作好单位上的开展各项活动的后勤支援工作； 10、完成领导交办的其他工作。


二、工作思路

1、提高认识，搞好服务和制度建设工作计划

①、发挥协调办事能力，全面了解各方面工作情况，为单位各项工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，做到凡事能及时的请示上级部门，及时汇报情况，对任何一个部门经办的工作都要严谨细致，一丝不苟，处理好上下左右各方关系，确保凡事畅通。

②、从管理入手，加强制度建设，不断完善规章制度，规范相关部门的工作程序，统筹、检点个下属部门的手续、手续完善情况和下一步计划的手续准备情况。进一步规范和明确单位的运作程序，保证各项工作的顺利进行。

③、制度和流程标准的推行流程，考虑按一下的操作模式：制定标准草案 --沟通完善--会签发布--责任落实--核查--奖惩。

2、档案管理工作

①、对档案室和档案管理工作进行梳理，完善档案管理系统，健全档案管理制度，是档案管理工作更好的服务于经营管理工作。

②、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、办公用品的米购和发放

①、切实抓好合作社日常管理工作按照理事会决议的组织落实办公用品、劳 保用品、福利商品的采购和实物管理工作。

4、后勤管理工作

①、对办公室区、会议室、接待区等进行完善，更好的服务于员工。 ②、管理维护好公共设施，确保公共设施不被损坏

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