文件管理制度

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文件管理制度

一、目的

对与公司质量/环境/职业健康安全综合管理体系要求有关的文件进行控制，确保文件的更改和现行修订状态得到识别。

二、适用范围

适用于公司安全综合管理体系有效运行有关的文件控制 三、相关文件

1、《记载控制管理程序》 四、定义 五、责任领导

1、本制度的责任领导是总工程师，其职责为：负责本制度实施的监督指导。

2、本制度的责任部门是办公室，其职责为：负责本制度实施的监督检查，建立受控文件总清单。

3、相关部门

本制度的相关部门是公司各职能部门，其职责为：负责本部门文件的使用和管理；建立本部门受控文件清单；负责规定文件的编制、发放管理。

4、执行层

本制度的执行层是项目部，其职责为：负责本项目部文件的使用和管理，建立本部门受控文件清单；负责规定文件的编制。

六、作业程序


1、安全综合管理体系中使用的文件类型。

a、第一类型：安全综合管理手册：向组织内部和外部提供关于综合管理体系一致的信息文件。

b、第二类型：安全综合管理目标的指标、管理方案等。表述综合管理体系的目标指标和如何实现和应用于特定产品、项目或合同的文件。

c、第三类型：规范、阐明要求的文件 d、第四类型：文件阐明推荐的方法和建议。

e、第五类型：形成文件的程序、作业指导书和图样。这类文件提供如何一致的完成活动和过程的信息。

f、第六类型：管理记载。这类文件为完成的活动或达到的结果提供客观依据。

2、文件和资料的编制和审批

（1）、综合管理手册由办公室组织编制，总经理批准。 （2）、综合管理体系程序文件由办公室组织各部门按内容分别编制，组织会审后，由总经理审批。

（3）、其他需要编制的文件由各项目部编制。 3、文件的发放

（1）、对综合管理体系要求的文件在发布前由规定的人员对文件的充分性和适宜性进行审批，审批后方可进行发放。

（2）、文件经审批后，由编制部门根据审批发放范围发放，保证文件的发放，确保文件的适用性。

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