关于公司印章及部门专用章的管理规定

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关于公司印章及部门专用章的管理规定

一、目的

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定本制度。 二、使用范围

凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表、劳动合同等一律加盖公司行政公章；除劳动合同以外的所有合同均使用公司合同专用章；凡属财务会计业务的使用财务专用章；凡属公司各职能部门对外业务、对内联络的使用部门专用章。 三、印章的分类

（一）、公司印章包括：行政公章、合同专用章、财务专用章及法人私章。

（二）、部门印章包括： 四、印章的具体管理人

公司印章的管理采用集中管理和分散管理相结合的办法。公司印章由行政人事部与财务部指派专人负责管理。部门印章实行专人负责。 五、印章的使用 （一）、公司印章的使用

1、使用公司印章时，应由使用人提出申请，填写《公司印章使用申请单》（见附件1），经部门负责人审核签字，商业运营类报公司总经理、董事长签字审批后到公司行政人事部使用印章。其它类别一律报公司董事长审批后到公司行政人事部使用印章。如遇总经理或董


事长外出，须经电话（微信、短信）请示汇报，同意后方可用印，并及时在《印章使用登记表》（见附件2）登记，后期由总经理或董事长予以补签。

2、如需开具介绍信或证明时，内容要具体、明确，要填写持有人姓名和有效期限。

3、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须经公司法律顾问审核签字。

（二）、部门印章的使用

部门专用章仅代表部门权限，原则上只限于公司内部使用，如确因工作需要对外使用时，应先填写《部门印章使用申请单》（见附件3），须经部门分管领导批准，重大事项需报公司董事长审批，并及时在《印章使用登记表》登记，注明使用事由。各部门印章使用情况每月应向公司行政人事部报备一次。



六、印章的管理

（一）、印章管理人员必须坚持原则、忠于职守、认真负责，严格履行国家有关法律、法规和公司印章管理规定与手续，并对用章的严肃性、正确性负责。对使用印章的内容、手续应认真审核，审批手续完善后方可按要求加盖印章，若手续不全，用印不符，印章管理人员有权拒绝办理。

（二）、公司印章及部门专业章原则上均不得携带外出使用，如遇特殊情况，确需携带外出时，须报公司总经理、董事长批准同意，并办理领用手续，注明领用起止时间、地点、事由，使用完毕后应立即


交还，同时在《印章外出使用及核销登记表》（见附件4）办理领用与核销手续。

（三）、严禁公司印章或部门专用章在任何空白信笺、表格、凭证、介绍信、证明及文件末页上加盖印章。一经发现，将严惩当事人。 （四）、印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。如因保管不善及使用不当造成事故的，要视情节轻重追究当事人的责任，情节严重的报司法机关追究法律责任。如印章遗失或被窃，应及时向总经理、董事长报告备案，以便做好善后处理工作。

（五）、印章管理人员若因工作变动，应及时办理印章移交手续（见附件5）。

七、印章的刻制、作废及销毁

（一)、印章的刻制：由部门负责人根据工作需要，提出刻制印章的申请，经总经理、董事长批准后由行政人事部负责到公安部门指定的单位办理刻制，任何部门和个人均不得擅自刻制印章。

(二)、印章的作废及销毁：经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请，经公司总经理、董事长批准后方能销毁。

八、凡已不再使用的各类印章，请公司各部门认真查找并于一周内上交至公司行政人事部，同时办理移交手续。

九、本规定自行文之日起执行。由公司行政人事部负责解释。（相关单据表格附后）

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