【】人事档案汉语拼音编码规则

【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《【】人事档案汉语拼音编码规则》，欢迎阅读！



人事档案汉语拼音编码规则



科学规范地做好人事档案编码是档案管理中一项首要的基本环节。 人事档案是指劳动、组织、人事等部门在招用、分配、培训、查核、赏罚、选拔和任用员工等 工作中形成的各样资料的综合， 是相关员工个人经历、 政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作改动等状况的文字资料。 从建档环节看， 只有做到科学、 规范的编码才能更好的为资料归档、 阅档等环节确立基础， 搞好服务， 发挥档案在人事管理中的踊跃作用。

科学、规范的档案编码是成立人事档案的基础。本文拟就现行的档案编

码方案做一简要的商讨。

一、现行档案编码基本现状和利害剖析

人事档案编码规则就当前我们掌握的状况看，主要有以下四种：

第一种是笔形编号法： 其编号原理是在四角号码词典编号方法的基础上， 依据人事档案姓名的用字特色改造而成的。此方法不单编号长，按每字四码计算， 每人三字，其编码为 12 位，用起来比较复杂，且此刻极罕有人用四角号码的方法查字，明显已不合用，本文不再表达。

第二种是姓氏编号法： 就是把同姓的档案集中在一同， 先以姓的笔划多少为序进行摆列编码，再按名的笔划多少编号的方法。如：对孔建平、孔小军、孔平进行编码，第一，把孔姓的放在一同，假设编号为 6，再以第二字的笔划为序， 少的靠前，多的靠后，以此编为 1—N号。他们的排序为：孔平— 61、孔小军— 62、孔建平— 63。此方法编码少对员工档案比较少的单位较易掌握和管理， 关于员工人数中等或许多的单位，不言而喻也不太合用。

第三种是汉语拼音字母编号法： 其基来源理是依据汉语拼音“音序检字法” 的原理，按档案姓名的注音字母次序编号，或将汉语拼音声、韵母按必定规律、 次序摆列，混淆编号，进而形成以员工姓名的汉语拼音字母编码， 进行人事档案 的整体排序管理。 若假设员工姓名按每字两个码设定， 一般编码 6 位即可知足管 理要求。此方法编码位数适中，只需熟习汉语拼音，掌握规律性，运用起来其实不 复杂。此方法之编码祥见本文后述。

第四种是数量次序编号法： 它是依据必定的公司规模在必定的范围内对员工 档案以数字由小到大的次序摆列编号的方法。 常有的有两种： 第一种是依据单位 号和员工号联合编码。查找时，先查单位号，再查员工号；第二种是对员工档案 直接编为 1—— N 号。这两种方法对员工较少的单位，编码比较简单，也比较易 于管理。但对员工人数在千人以上的企事业单位， 不单编码位数长， 也需编制索 引目录，依据索引查找档案。管理起来就比较烦杂，且查找难度大。

二、洛铜公司档案管理现状和汉语拼音编码方法






















洛阳铜加工公司有限责任公司 （以下简称洛铜公司） 是一个较大型公司公司公司，自１９５４年建厂， 因为公司的发展和历史的原由， 现存人事档案任职类 １ . ２万卷，不任职类１万卷的基本规模。人事档案管理隶属人力资源部设兼职 管理人员 1 人。依据几年来管理工作的实质统计看， 均匀每年约有 1 万多份档案资料归档，新建档 1００多卷，因各部门需要阅档约 5０００多人次。量的详细 业务工作都要求我们一定成立了一套科学、 规范、便利的档案编码规则， 才能适应管理工作的要求。

综合档案管理的四种编码方案和其利害， 对洛铜公司来说。 我们采纳了第三种汉语拼音字母编号方法。 经过我们多年的不停探究， 总结出此刻的档案汉语拼音声、韵母混淆编码方法。它拥有分类正确、编排有序、目录清楚、速度快、效率高、熟习业务快等特色。下边做一简要表达：



1、现行汉语拼音编码方案的基本方法：



汉语拼音共有声母和韵母（ 67 个）（参照汉语词典）。



（1）声母 21 个：



b p m f d t n l g k h j q x zh ch sh r z c s （2）韵母 36 个：



a o e ai ei ao ou an en ang eng ong i ia ie iao iou ian in iang ing iong u ua uo uai uei ui uan uen uang ueng u ue uan un



2、汉语拼音声、韵母混淆编码方法：



（1）汉语拼音声、韵母混淆编码其原理，主假如将 67 个声、韵母按习习用法，归为 9 码，形成必定的规律。其归类见下表：



汉 语 拼





声母



音 编





码 表 编码号



拼音排序



韵母

a ia ua o uo i u u e ie ue ai ei uai uei ui ao iao ou iou an ian uan uan en in uen un

B P R M F D T N L G J K Q H X S(SH)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Z(ZH) C(CH) ang iang uang



eng ing ong ueng iong

本文来源：https://www.wddqxz.cn/3df85f48ae02de80d4d8d15abe23482fb4da029b.html