XX加油站-发票管理制度

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加油站发票管理制度

一、发票是购置商品、交纳费用的依据和报销凭证，因此使用者要妥善保管。在 领取发票时应认真进行登记，对领取的本数、份数、起至号码及领取时间、领取人等 都要做详细记录。

二、对所领取的发票应在使用前认真进行检查，看有无缺号、错号、串号、缺页 等现象，发现问题应及时做好记录，并将出现问题的整本发票与记录一同返回，如果 在使用当中发现上述情况，造成不能正常使用的，有发票使用者承担责任。

三、使用发票时必须全份逐项如实正确填制（复写）单位名称、开票时间、品种、 规格、数量、单价、大小写金额等，并加盖“营业专用章”。不准涂改、挖补、单联填 写或拆本使用。填错发票后须加盖“作废”印章重开，严禁开阴阳发票。

四、开票时，要先填写后盖章，未使用的发票不准加盖印章。因保管不善丢失空 白发票所造成的经济损失由本人承担。丢失提货单、存根、统计、财务联者、乱撕空 白发票联者，如造成经济损失，由责任人承担，并视情节进行处罚。

五、开过的发票存根和缺号、错号、串号、缺页及开错的作废发票要妥善保存， 需要销毁时要事先经单位领导审查、主管部门批准，并报税务机关主管部门备案方可 进行。

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