会议费管理制度

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会议费管理制度

会议费管理制度

为深入贯彻落实中央“八项规定”精神，切实改进会风，进一步加强和规范会议费管理，根据《襄阳市市级党政机关会议费管理办法》（襄财行发〔2016〕31号）、《襄阳市市级党政机关培训费管理办法》（襄财行发〔2014〕3号）和《市商务局关于改进文风会风的有关意见》（襄商党〔2017〕12号）等有关文件精神，特制定本制度。

一、会议管理

（一）会议范围。包括全市商务工作会、全局性会议、科室牵头召开的专业会、各类专业培训。

（二）会议预算。各类会议均纳入年初财政预算，年初无预算的，不得安排经费支出。

（三）会议规模。根据会议规模分类，全市商务工作会议属于三类会议，其他专业性会议均属于四类会议。三类会议参会人员不得超过70人，四类会议参会人员不得超过35人。各类专业培训根据实际工作需要确定参培对象，经局分管领导和局主要领导批准后，在《培训通知》中明确表述，参加培训对象不得突破《培训通知》确定的范围。

（四）会议会期。全市商务工作会、全局性会议不超过半天、专业性会议控制在1小时，合并召开的专业性会议不超过2小时。各类专业培训不得超过1天。

（五）会议地点。局各类型会议原则上在局内部会议室召开，不安排住宿。各类专业培训一般安排在局内部会议室召开，内部会议场所不能满足条件的，应当在市财政局公布

的定点会议场所或专用会议场所召开，按照政府采购协议价格结算费用。

（六）会议公开。各科室应当将非涉密会议（含培训）的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况，在局网站公示、公开。

二、会议费开支标准


（一）会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、文件印刷费等。

（二）会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

（三）会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准是会议费开支的上限。除全市商务工作会外，会议综合定额标准全部按四类会议核定。即住宿费220元/人，伙食费90元/人，其他费用30元/人，合计340元/人。半天以内的会议和培训不安排住宿。

（四）各类专业培训需要列支讲课费的，需在会议开支预算中单独说明，详细说明讲课人的姓名、单位、职称，并有职称证明材料复印件。讲课费标准为：副高职称专业人员每半天最高不超过1000元；正高职称专业人员每半天最高不超过2000元；院士、全国知名专家每半天一般不超过3000元；其他人员每半天最高不超过800元。

三、会议费报销流程

（一）主办科室召开会议前，应编制详细会议开支预算，经局分管领导、局分管财务领导和局主要领导签字批准后执行。

（二）科室在会议结束后应当及时办理报销手续。

（三）会议费报销时应当提供会议审批文件、会议预算、会议通知、实际参会人员签到表、会议服务单位的发票和原始明细单据、电子结算单等凭证。由经办人、科室负责人、局分管领导签字后，交财务科审核，局分管财务领导审签报销。

（四）对未列入年度会议计划以及超范围、超标准开支的经费不予报销。

四、会议费报销要求

（一）严格区分普通会议和专业培训，不得以专业培训代会议，不得突破规定的会议时间和扩大会议规模。

（二）参会人员以市区单位为主的，会议不得到市区外召开。 （三）不得组织与会议无关的参观游览，不得宴请与会人员，不得发放纪念品及物品。

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