公文请示的格式要求

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公文请示的格式要求

一、公文请示的概念及重要性

公文请示是指为了达成某种决策或行动而向上级或相关部门或组织提出请求，以获得支持或许可的文件。在企事业单位和政府机关中，公文请示是经常使用的正式文书，具有请求、征求、通报、汇报、授权等多种功能。公文请示的形式多样，内容丰富，并且具有较强的规范性，因此在日常工作中十分重要。

公文请示的主要意义在于：一方面，公文请示是一种跨组织、跨部门、跨层级的交流方式，可以帮助发起人向上级或有关部门汇报工作、了解工作情况、寻求支持和帮助，提高沟通效率；另一方面，公文请示的各项规范和标准化的要求，可以使发起人准确、明确地表达自己的意图和要求，避免误解和冲突，提高工作效率和质量。

根据不同的机构、不同的需要和不同的场合，公文请示的格式有所不同，但总体上都要遵循规范的文书格式，以便对方能够准确理解自己的意图。下面是公文请示的一般格式要求： 1.页眉

页眉是公文的组成部分之一，通常包括文种名称、机构名称、主题、文件编号、密级、管理标识等。在公文请示中，页眉应包括以下内容： （1）文种名称：公文请示。

（2）机构名称：发起该请示的机构名称，包括主管部门、单位名称和编号。 （3）主题：请示的主题，应简明扼要，概括性强。

（4）文件编号：请示的编号，由发起人在请示时填写，其中应包括机构/部门编码和流水号。

（5）密级：根据机密程度确定密级。如果不涉及保密或有关部门未指定密级，则不需要填写。

（6）管理标识：如有需要，发起人可以添加管理标识，如紧急、速件、专项等。 2.正文格式

公文请示的正文格式一般分为序言、正文、结尾和签章四部分，具体要求如下：


（1）序言：序言是公文请示的前奏，包含书写日期及发起人的称谓。书写日期采用年月日的顺序，应放在页眉下的左上角。发起人的称谓应该根据与写作对象的关系和情况灵活处理，如称谓“XX厅领导”、“XX部门主任”等。

（2）正文：正文是请示的核心部分，应明确表达请求的事项、原因、目的和希望得到的支持和帮助。在写作过程中，要遵循以下几项原则：

①恰当简洁：正文应简明扼要，不得冗长复杂，主旨需要突出，让写作对象能够清晰地理解要求。

②把握问题重点：正文应把握问题的重点，不必拖泥带水，应清晰明确地阐述要求，提出事实和理由，并注明采取的具体行动。

③礼貌得体：正文应措辞婉转、礼貌得体，避免任何攻击性和冲突性语言。

（3）结尾：结尾是公文请示的尾声，主要包含要求对方的实施动作和感谢语、敬意语等，顺序如下：

①具体要求：结尾应明确表述请求对方所需要采取的具体动作，如批准、授权、调配等。

②感谢语、敬意语：表达对写作对象的感谢、敬意，建立良好形象。

（4）签章：在请示的最后，要加上“请示人”、“主管领导”、“批示人”等的签名和签章，标志着公文请示的正式性与有效性。

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