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会议记录范文模板
(一)、会议记录格式大凡会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的 组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人 数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问 题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细详尽地记录,尽量 记录原话,主要用于比较严重的会议和严重的发言。二是摘要性记录,只记录 会议要点和中心内容,多用于大凡性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行 写“散会 “二字,如中途休会,要写明 “休会“字样。
例文一: 会议名称 会议时间会议地点
记录人出席与列席会议人员缺席人员会议主持人 审阅
签字主要议题发言记录: 例文二:
X公司办公会议记录
时间:一九 X 年 >月 X日 地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:XXX XXX XXX XXX XXX ............................................... 缺席人:XXX XXX XXX …… 主持人:公司总经理 记录人:
办公室主任刘X主持人发言:(略)
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与会者发言:
XXX
XXX .............................................................................. 散会主持人:…X・X签名)
记录人:XX签名)(本会议记录共X页) (二) 、会议记录的基本要求
一、 确凿写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、 详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退 人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和 总人数,以及出席会议的较严重的领导成员即可。如果某些严重的会议,出席 对象来自例外单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、 忠诚记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。 其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的严重的会场情 况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的 基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必 “有 闻必录 ”。某些特别严重的会议或特别严重人物的发言,需要记下全部内容。有 录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任 记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对 补充。
四、 记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求 忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会 议记录大凡合宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
(三) 、会议记录的重点会议记录应该突出的重点有:( 以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3) 人士或代表人物的言论;
1)会议中心议题
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