费用报销制度及报销流程

2023-09-26 14:44:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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第一条 为了加强公司内部管理 规范公司财务报销行为, 倡导 一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度. 第二条 制度根据相关的财经制度及公司的实际情况, 将财务报 销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支 出及专项支出等, 以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体 的财务报销制度和报销流程。

第三条 制度适用公司全体员工。

















() 出差借款:出差人员凭审批后的《费用借支单》按批准额

度办理借款,出差返回 5 工作日内办理报销还款手续.

() 其他临时借款,如日常费用、宣传费等 ,借款人员应凭发



票及时报帐。

() 各项借款金额超过 2000 元应提前两天通知财务部备款。

() 借款未还者原则上不得再次借款, 逾期未还借支者转为个 人借款从工资中扣回。









() 借款人按规定填写《费用借支单》 ,注明借款事由、借款 金额(大小写须完全一致,不得涂改)、注明现金、转账或支票。

() 审批流程:申请人→财务审核→总经理审批→ 同意借款→财



务付款

() 财务付款:借款凭审批后的《费用借支单》到财务部



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办理领款手续。









、日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费等。各项费用 支出前需提前申请,原则上无特殊申请不报销应酬费、公关费等。

、费用报销的一般规定 () 报销人必须取得相应的合法票据(正规发票),原则上不允许 使用收据及白条报销 ,严禁使用虚假发票 ,一经发现没收虚假发票 , 500 元。

() 填写报销单应注意:严格按单据要求项目认真填写,注明附 件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);所有票据均需简述费用 内容及事由。

() 差旅费用的管理规定: 1、途中交通费用:

①、乘坐飞机、火车、长途汽车等交通工具,应由公司统一订票,以 实际取得的车票为报销依据。 市内交通费, 考虑到公司业务所要求时 间的紧迫性,员工出差期间在办理公事时可以乘坐当地出租车,报销 时凭出租车票据实报销。 财务应判断车票上记载的时间、 公里数等信 息判断车票的真实性。

②、出差期间, 住宿费、误餐补助按照泸州市企事业单位因公出差住 宿费、 误餐补助办法规定执行, 由于其它工作无关的事情所产生的 费用, 或由于员工本人的原因导致发生的额外费用, 由该员工本人承 担。

()接待费、公关费用的管理规定:

工作需要,员工聚餐或招待客户发生的费用。此项费用在发生 前应征得部门负责人的同意。报销时,在报销单上注明招待对象、具 体事由、公司陪同人员等信息. ()按规定的审批程序报批.



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