编目数据录入快速入门

2023-12-28 00:08:12 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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编目数据录入快速入门

登录进入“图书管理系统”后,先进入“系统->设置默认输入法”,设定自己习惯的汉字输入法;然后按“Ctrl”+“F3”进入“书目编辑”界面,按“F2”增加一条新记录,在编目过程中,利用以下技巧,将事半功倍：

1、对没有ISBN号标准书号的图书,此栏为空,直接回车即可;此种情况下“异地联机”不要打

勾;

2、对有ISBN号的图书,假如可以联机编目,则“异地联机”打勾,用条形码阅读器读取图书的

ISBN号,系统将自动搜索“编目主库”、“共享库”及“异地编目数据库”：

a、若在“编目主库”中检索到本ISBN号的数据,系统将提示“在本馆找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,此时光标处在“册数”的位置;此时,请将图书与此编目信息进行比较;①若相同,则再对照一下条形码,确认此书为另一复本,则修改册数,再加入此图书条形码;②若不同,但有很多数据项可以利用如一套丛书,不同的图书,可以有许多项相同,如出版社、丛书项等,则如下面的2d所述处理;

b、若在“共享库”中检索到本ISBN号的数据,系统将提示“在共享库中找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,请将图书与此编目信息进行比较;注意：套录到的数据不一定准确,所以请校对后进行编辑,修改需要修改的数据项后保存;

c、若在“异地编目数据库”检索到此图书的数据,系统将按如下规则处理：

① 异地库中只找到一条信息,系统将自动将数据套录到书目编辑界面中,同时系统也提示“在异地库找到类似的编目信息,请校对编辑”;注意：套录到的数据不一定准确,所以请校对后进行编辑,修改需要修改的数据项后保存;

②在异地库中找到多条信息,系统会弹出联机编目客户端,在右上部还提示一共找到几条编目信息,若当前的编目信息不是此图书的,则可以按“获取更多信息”按钮或“F3”快捷键,直到找到你需要的编目信息为止,并选中此编目信息,按“选择或退出”或“F5”返回编目界面;

③在异地库中没有找到,则可能确实是没有或默认的数据库服务器通信连接不上,此时系统会弹出联机编目客户端,并提示相应的错误;你可以选择其他的数据库服务器进行尝试,系统提供了很多免费的服务器,但一般只要查“华阜共享编目数据库”、“国图联合编目中心”、“深圳图书馆”、“国图广东分中心”等即可,别的速度太慢或开放程度不够;注意在联机编目客户端中,每次改变右上角的目标数据库,系统都将作为下次默认的目标数据库;

d、对于ISBN号相同而图书不同的书籍如一套同ISBN号的丛书,因为系统检索的顺序是“编目主库”、“共享库”及“异地编目数据库”,因此,若之前已录入此ISBN号的图书,系统将先查询“编目主库”：将显示“在本馆找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,或弹出查重对话框,看左上角列表中有无自己所需编目信息,有则选中,无则：按对话框中右下角“关闭”按纽,系统将检索“共享库”及“异地编目数据库”,再按如上2d所述处理或选中其中任意条,仍将显示“在本馆找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,此时可以按“F6”复制本记录,修改不同的数据项后保存为另外的一条新编目数据;或按F1检索“共享库”,若仍非自己所需,可再按F10检索“异地编目数据库”,获取所需编目信息;

3、在录入一套ISBN号相同的丛书时,录入第一种后,余下的按“F6”快捷键复制,修改相应的

数据项即可;或如上面的2d所示的情形,处理也如上面的2d所述;

4、在录入一套ISBN号不同的丛书时,也可以在录入第一种后,余下的按“F6”快捷键复制,

修改相应的数据项即可,但应注意修改ISBN号;也可以按“F2”,通过ISBN号来查重,按一般的图书录入来处理,但注意将丛书项录入;

5、录入一书的上下册时,先录入上册,并在正书名后注明“：上”,在录下册时,则先复制此记录,

修改书名,将“上”改为“下”,并修改不同的数据项;

6、在录入过程中,若突然发现前面录入的某条编目有错,可以按新书录入的方法重新录入此图

书,系统查重出来后即可全屏编辑修改;或者进入“采编->图书编目->书目查询”功能,这里列出的是本人当天录入的所有编目信息,方便查询,或通过查询条形码或ISBN号或其他方法查询到要修改的记录,找到后编辑修改,并打勾确认;

7、假如发现图书条形码输入错误,可重复输入此条形码,则可删除此条形码;

8、编目界面中有三把锁,：“异地联机”后面的锁关闭时,异地联机搜索时,若只找到一条信息,

系统不会弹出联机编目客户端；只有在找到多条或什么也找不到时,才弹出；若打开,则每次都弹出客户端界面,建议一般情况下处于关闭状态;“索书号”后面的锁关闭时,在编目时,索书号每次默认为上次编目的索书号,这在进行批量录入相同索书号的图书时非常有用,一般处于打开状态;“出版社”后面的锁,关闭时,对于录入出版社和出版地时,只要输入出版社的其中连续几个汉字的拼音声母部分,系统将自动列出包含此声母串的出版社名称,如“广东人民出版社”,则只需输入“gdrm”,系统将列出来符合条件的所有出版社名称,用鼠标或移动光标选择需要录入的名称即可,这对无ISBN号的旧书录入非常有用;

9、本输入界面中有多个快捷键,除“F2、F3”外,其他都不需要特别记忆,其旁边有提示; F2代表“增加”,F3代表“保存”;

10、若复本数较多,可利用“F12”键快速录入多个条形码;但此时必须首先录入最小的那个条

形码,并且其他条形码为流水号依次增大,不能有跳号;录入第1个后,按“F12”键,系统将自动登记余下的所有条形码;若要取消,则按“Alt”+“F12”组合键;

11、条形码最好贴在书名页的中间或偏上处,不要贴在右下角,这样容易损坏；也注意不要盖住

书名;

12、对附有光盘的图书,可在书名页等处盖上“附光盘 N 张”的印章,以方便借还时检查;在

编目录入时,请在“附件”项注明“附光盘 N 张”;

13、对于“工具书”、“教参”,在编目时,其介质类型选择相应的类型,以方便按介质类型进行

统计,生成评估报表;