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公安机关档案管理问题与优化建议分析
摘要：公安机关档案是公安机关工作的原始记录!这对指导公安机关工作的顺利开展具有重要意义。随着我国社会的转型和发展，治安形势变得越来越复杂。公安机关作为维护社会稳定、服务群众的重要行政部门和司法机关，正面临着前所未有的挑战。在工作量激增的情况下，深入推进公安机关档案工作，正视其不足并加以改进，已成为其选题的意义。
关键词：公安机关；档案管理；存在问题；优化建议 引言
公安机关档案是指公安机关履行法律赋予的职责所形成的具有保存价值的特殊材料文件，是公安机关工作的重要组成部分。然而，随着国民经济的不断发展，现有的档案管理模式已不能适应新形势的需要。公安机关的管理也需要不断创新和探索，才能有效地提高公安机关的管理水平。 1 公安机关档案管理的含义及重要作用
公安机关档案主要是指公安机关在办理有关案件和治安整顿过程中的文件、图片、音频、视频等，如文件档案、业务档案、户籍档案等。公安机关档案管理是公安机关有关工作人员对档案进行记录、整理和分类的过程。它在公安机关的日常工作中发挥着重要的作用。它不仅是惩治犯罪、保护人民、保障社会安全的真实记录，而且是办案的重要理论依据。或法律依据。通过优化公安机关档案管理，可以有效提高公安机关档案管理的效率，从而更好地服务于其他公安机关的工作，维护社会公平正义，造福人民和社会。 2 公安机关档案管理存在的问题 2.1 档案管理意识淡薄
长期以来，公安机关的工作重心基本上都放在治安管理和打击犯罪上。档案管理工作只有通过公安机关的工作缺口才能完成。他们通常忙于公安机关的工作，忽视档案工作，对档案工作不认可。的重要作用。同时，档案工作的性质决定了档案使用的有效性相对滞后。当需要检查文件时，查找这些文件是很有用的。一些警察认为“有一些文件在网上，没有必要做得很好。”“任务很紧张，有时间处理文件。”在收集档案的过程中，他们不主动，形成了不付费、不付费、不归档的现象。
2.2 档案管理人员业务素质不高
从目前形势看，公安机关档案管理人才和档案专业知识强、计算机应用能力强、业务素质高的技术人才非常少。这一问题在基层尤为突出和普遍。大多数单位没有专职档案人员，但户籍警察或内部警察也管理档案。档案工作的实际工作主要是外部支持人员。这些人很少系统地学习文件管理的专业知识。他们对最基本的文件管理法律法规、日常文件分类管理方法和业务标准知之甚少。数字文件的处理、编辑和识别能力更是难上加难。
2.3 公安机关档案管理中信息化管理程度偏低
在信息时代的基础上，公安机关档案信息系统建设注重信息的快速传递，忽视了公安机关档案信息内容的综合利用和综合管理。网络只是一种文件管理工作。辅助工具、管理方法没有根本改变。此外，受旧管理理念的影响，公安机关档案管理工作一直处于信息提供和利用的被动工作模式，信息化的作用没有得到充分发挥。此外，在档案管理工作中，公安、消防、刑事侦查、家政等各类公安机关虽然建立了信息系统，但都是相互独立的，没有实现公安机关的互联互通。档案
资料的信息无法共享，使得各公安机关建立的档案信息系统难以发挥最佳效果。 2.4 相关管理制度不够规范完善
公安机关在办案、办案过程中，每个工作环节都有一定的联系，任何环节的疏漏都会影响到整个工作体系。一般来说，制定工作计划、组织、指导、协调、控制等工作环节是很重要的。其中控制环节作为工作流的重要组成部分，能够及时识别和解决存在的问题。目前，一些公安机关在档案管理过程中，管理的控制环节相对欠缺，相关管理制度也不规范和完善。一些档案管理人员不能端正自己的工作态度，不能及时发现管理过程中的不足。有些经理工作态度松散。面对单一繁琐的管理工作，难以激发工作积极性，导致管理漏洞越来越多，最终难以返回，严重影响公安机关的业务工作。 3 公安机关档案管理优化建议
3.1 强化公安机关档案管理队伍的建设
加强公安机关档案管理队伍建设是做好档案管理工作的重要前提。首先，公安机关的领导必须具有较高的综合素质。公安机关领导要从思想上重视公安机关档案管理工作，必须有档案意识，认识公安机关在考古工作中的重要作用。其次，有必要增加资金，重建档案的基础设施，改善物质条件和储存环境档案部，和部署现代化设施，如网络和计算机，积极鼓励档案管理者积极，积极参加业务培训，调动他们的工作热情。
3.2 提高对公安机关档案工作的重视程度 3.2.1 争取领导干部的重视
这也是最关键的一点。在实践中，我们应该从内部和外部两个方面着手。第一，领导干部要加强档案管理理论研究，自觉认识公安机关档案工作对服务大局、加强公安机关建设的重要性。这是一种内在动机。其次，档案工作应纳入公安机关的公共绩效考核。让评估的“指挥棒”督促领导重视档案工作质量，细化分工，优化人员和财产资源配置，定期进行档案检查。这是一种外部刺激。 3.2.2 档案管理人员要转变思想
档案工作者一年到头都在处理档案。他们是第一个负责文件管理的人。必须消除对档案工作的偏见，服务大局，不断提高对档案工作重要性的认识。 3.3 构建完善相关档案管理制度
优化文件管理的实质是重用文件信息数据，为业务工作的开展提供理论依据。公安机关要积极建立和完善相关档案管理制度，规范档案信息的检索和使用过程，科学合理地制定审批制度，确保档案管理工作的科学化、规范化。公安机关档案信息属于保密信息，与人民群众的实际利益息息相关，档案管理工作的各个环节都不容忽视。要根据不同访问对象或调用对象的需要和目的，分析和把握思想动机。在档案中安装视频监控系统，对检查档案的人员进行实时监控，有效防止档案信息数据的修改和破坏，是十分必要的。对于读者在阅读材料的过程中，有画线或做记号的习惯，档案管理人员应及时提醒。同时，相关人员发现使用文件后，管理人员应仔细检查所使用的文件信息数据，及时解决存在的问题，做好记录工作。对于破坏性行为，及时向上级汇报。在这种情况下，采取有效措施解决问题，最大限度地保护文件信息数据的完整性。
3.4 提升公安机关档案管理工作中的信息化程度
为了创建一个文件管理信息系统能够满足公安机关的需要，我们必须先做以下两个方面：首先，选择高级，专业公安机关档案管理人员，改变传统的管理模式，在一个有效的和标准化的方式完成的基础。除了文件管理工作，我们还必须
不断创新，开发新的管理模式，学习新型的网络管理知识和软件使用技术，更好地提高我们的业务水平。二是优化平台，实现各部门档案的高效对接。在选择开发平台的过程中，优先优化分布式管理系统，在各公安部门建立相应的档案，相互沟通，利用信息系统直接获取信息物资资源，节省资金。在此过程中，还需要结合档案管理的具体要求来设计系统，改变以往分门别类的管理模式，保证公安机关电子档案的使用。使用、访问和更新的综合管理。
总之，公安机关档案管理工作是一项严谨而繁琐的工程。这是一个需要严格规范操作的项目。它需要高质量的档案人员，符合要求的设备，详细和详细的制度规定。机关档案管理工作较好地发挥了公安机关档案对公安机关工作、一线警务工作和机关政府事务的支持和保障作用。 参考文献：
[1] 高新宇.公安派出所档案管理现状调研[D].黑龙江大学，2018. [2] 张巍巍.公安档案管理现状分析[D].黑龙江大学，2016.
[3] 樊乐观.公安档案的特点及管理分析[J].兰台内外，2016（01）：51-52.
本文来源：https://www.wddqxz.cn/3bcd19913369a45177232f60ddccda38366be11d.html
2023-01-16
