贸易企业实施全面预算管理的策略分析

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贸易企业实施全面预算管理的策略分析

作者：赵娟

来源：《财会学习》 2018年第30期



摘要：随着时代的发展，我国各行各业均呈现出新的发展趋势，贸易企业面临着更多的发展机遇。全面预算管理作为企业管理重要手段之一，其作用受到诸多企业的认同，对企业管理水平的提升起到有效促进作用。本文将对贸易企业实施全面预算管理对策展开阐述，为贸易企业发展奠定基础。

关键词：全面预算；贸易企业；对策研究

目前我国贸易企业面临着转型发展问题，在激烈的市场竞争下为确保贸易企业占据一席之地，应加大预算管理力度，通过全面预算管理活动来寻找企业的短板，通过自我改进来提高企业管理水平，确保企业战略目标的实现。

一、全面预算管理的相关概念

通过全面预算的实施可确保企业经济资源的合理配置，使企业资源更加系统地反映出来。总而言之，预算作为企业决策的具体化，通过预算管理来控制企业未来的经营行为及业绩目标。从时间角度来分析全面预算，可将其划分为短期预算及长期预算，从预算内容来划分则可分为财务预算、营业预算及资本支出预算，从预算控制来分析，全面预算管理又可分为零基预算、固定预算、滚动预算、弹性预算及概率预算。

将全面预算管理运用到贸易企业中可充分体现预算作用，确保企业各项活动的有效实施，与此同时还可确保企业各部门工作的有效协调，加强子单位的密切配合，确保企业整体目标得以形成。

二、贸易企业全面预算管理现状

现阶段贸易企业在全面预算管理中依然存在问题，如：预算管理意识薄弱、预算编制脱离实际情况、预算执行力度不够、流于形式与缺乏控制，详情如下。

( 一) 预算管理意识薄弱

不少贸易企业将预算视为财务行为范畴，因此预算管理应由财务部门来开展，基于这种情况下，除财务部门外的其他部门便不会参与到预算管理工作中，从而加剧了财务人员自身压力，导致预算编制、预算执行中诸多问题发生。导致这一现象发现的原因，归根结底是由于贸易企业管理者及职工确保预算管理意识，对预算编制的合理性及科学性造成不良影响，对企业发展带来不利。

( 二) 预算编制脱离实际情况

从贸易企业预算管理实际情况来看，大部分企业依然采取增量预算方法，依据企业以往活动及历史指标为基础，落实预算指标的调整工作。由于贸易企业未将市场环境变化充分考虑其中，对企业经营环境未提前预测，从而导致企业实际情况与预算编制不符，使预算执行可操作性大大降低。

( 三) 预算执行力度不够


轻预算执行，重预算编制作为贸易企业常见的现象，同时也是贸易企业亟待解决的问题。尽管可促进预算编制质量水平的提升，但因其执行力度的缺乏，导致企业预算目标难以实现，导致事中控制作用无法有效发挥，基于这种情况下影响到贸易企业的可持续发展。

( 四) 流于形式与缺乏控制

经笔者研究，我国贸易企业预算管理工作起步较慢，发展速度不快，从而导致贸易企业资金预算执行缺乏合理的解决方案。导致这一系列问题的产生原因是因缺乏有效的控制环节，导致贸易企业资源预算形式化明显，无法真正发挥出预算效果。此外贸易企业缺乏对预算管理重要性的认识，未将其运用到企业资金管理中，最终带来诸多风险。

三、促进贸易企业全面预算管理的有效对策

综上笔者对贸易企业全面预算管理现状进行了研究，从中发现诸多问题，若不及时解决便会影响到全面预算管理效果。为促进企业预算管理水平的提升，企业还应采取有效的管理手段，如：增强全面预算管理意识、加强预算编制的合理性、制定合理的预算管理制度、提高预算执行力度、加强信息化建设力度、加强对预算管理人员的培训，详情如下。

( 一) 增强全面预算管理意识

为确保企业全面预算管理工作的有效实施，首先企业管理者应加强对全面预算管理的认识，形成全面预算管理意识。为确保预算管理的推行，企业应对全面预算管理组织体系加以完善，对预算委员会进行设立，同时还应号召所有员工参与到企业预算管理中，激发员工的积极性，确保企业战略性资源的合理分配。通过全员参与模式来开展全面预算管理工作，促进企业稳定发展。

( 二) 加强预算编制的合理性

贸易企业在预算编制时应以销售收入与利润为导向，根据市场变化为主，提高预算编制的合理性。例如：在经营预算编制中，预算管理人员可将滚动预算法运用其中，结合国家相关政策，商业销售季节性特征及地域发展水平来开展编制工作，而财务预算编制则建立在经营预算基础上，在编制工作中财务部门应通过企业负债预算报表、企业资产发展状况来实施，对企业现金流合理控制。

( 三) 制定合理的预算管理制度

制定合理的预算管理制度，是保证贸易企业财务管理水平和质量得到有效提高的重要途径之一。制定并有效实施预算管理制度，不仅能够强化贸易企业内部部门间的联系，还能根据经济市场的变化，对管理制度进行及时调整。另外，可将采购工作纳入财务管理中，使一切采购工作都能得到密切关注，避免因不合理采购而造成的成本浪费。同时，贸易企业应加强对员工的培训力度，定期展开培训工作，安排相关员工进入预算管理部门实践，提升其对问题的分析能力，使其在遇上有关贸易企业成本预算方面的问题时，能够及时制定出合理的成本预算方案，以此促进贸易企业财务管理水平和质量的有效提高。

( 四) 提高预算执行力度

此外贸易企业还应在预算编制上提高预算执行力，落实动态分析工作。企业部门应对现有预算执行制度有效完善，并将其落实到各个部门，以此来构建全员参与的预算网络，另外企业部门还应对事中控制加以重视，如若发现预算配额与当月销售存在差异性，则需立即展开调查找出原因，以此为基础来制定相关对策，为企业高层提供可靠依据。




( 五) 加强信息化建设力度

信息时代的来临，为企业发展注入了新的生机，为确保全面预算管理的有效实施，企业部门应将信息技术运用其中，建立集企业预算、核算、结算为一体的财务软件，通过财务软件对企业各项工作有效规划，以此来提高企业预算管理效率，值得注意的是，企业可将ERP 运用其中，为企业预算管理的落实奠定基础。

( 六) 加强对预算管理人员的培训

在贸易企业预算管理中，预算管理人员素质水平显得尤为重要，从现阶段来看，贸易企业预算管理人员素质水平参差不齐，为了提高预算管理工作的有效开展企业应对预算管理人员加以培训，提升预算管理人员自身能力，为预算管理工作的实施创建一个有效环境。一方面，贸易企业领导应加强对全面预算的重视度，并参与到管理培训工作中，形成预算管理意识，使其管理能力得以提升。除此之外，贸易企业还需对财务预算人员展开培训，只有财务预算人员水平提升了方可为贸易企业提供更好地服务。另外，贸易企业还应对奖惩制度加以完善，使工作人员积极性得到激发，使全面预算管理工作有效落实。

四、结束语

在现代企业管理中全面预算作为一项至关重要的管理手段，可进一步提升企业管理水平，使其朝着规范化方向发展，对于国有企业而言，僵化的国有体制难免会对全面预算管理实施造成影响，为了改善这一现状，企业部门应寻求一条正确的道路，根据实际问题来制定解决方案，做好辅助工作，为全面预算管理工作的落实奠定基础。

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