库存管理制度

2022-03-31 12:13:26   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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管理制度,库存
库存管理制度

一、存货管理的范围包括耗材、软件等的入出库及库存的管理

二、入库管理

1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由总经理审核,交财务部门纳入收支计划,并通过单位内部支付款项,再由供应部门负责实施采购。

2、购回时,认真填写入库单,对入库单入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、验收入库等应逐一填写,不得漏项,对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。

3运费结算必须在运输发票后附有一次复写的入库单运费结算联如无运费,应将该联连同入库单财务联一起附于购货发票后交财务入账。

4、产品入库必须有采购经手人员及总经理签字。

三、出库管理

1、相关人员从公司外拿产品需要办理出库单手续, 出库单需严格填写出库时间、物资名称、规格型号、数量、经手人等应逐一填写,不得漏项,并交由库存材料管理人员保管。不得漏项,

2、月末,已领用但尚未送往客户的产品,应及时退回仓库,便于财务如实盘查。

3会计在月底时,应将当月的存货出入库分项目汇总,与仓库保管人员核对,并编制月底库存盘底表,并签字,对库存盘亏,由仓管人员承担产品成本价一半经济责任。

四、库存管理

1、保管员应设置各种存货保管明细账,并根据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目,实地盘点实物,保证账账相符,账实相符。物资要堆放整齐,标签清楚,存放安全,保管员对存货的安全和完整负责。

2、对用量或金额较大,领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要本年彻底清查一次。




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