沙龙活动策划流程

2023-01-12 17:00:15 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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沙龙活动策划流程

一、确定活动主旨及意义

根据公司整体营销策略制定相应的主题二、筹备进程跟进时间

筹备项目

确定举办时间确定举办主题员，落实责任到人参会工作人员培训发出或递交邀请函确定参会人数

进行参会员工的会前动员布置会场各环节的调度把控

备注

可忽略。

成立会务组，确定参会人如有常备会务组，该环节

活动前一周

活动前三天活动前一天活动前一天晚上活动当天

确定全部工作准备情况，

如活动在下午举行，则在活动当天上午进行布置。

三、活动具体安排

1、场地选择

根据拟邀请对象人数选择合适的场地 2、物料准备

邀请函、签到用品、会场布置用品、纪念品、指示牌等相关物资准备到位。 3、现场布置

（具体布置方案待场地定了之后再拟） 4、人员邀请

邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色，高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。

人员邀请指定部门或人员负责，邀请函递送或寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，同时需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部

情况以便回答客户的咨询。

5、确定沙龙亮点

根据沙龙活动的主旨，协商拟定出本次活动的表现形式，例如参会人员进行典型问题及经验交流现身说法，再由专业的讲师进行分析。同时可考虑是否设置一个抽奖环节。

6、沙龙具体流程确定

布场人员到位活动前一

天晚上设备调试完成、相关物料准备完成时间内容责任人备注

礼仪接待各礼仪接待人员到达指

定位置。人员到位

会议开始

主持人化妆完毕、熟悉

主持人到位主持稿内容，并准备入

前二小时

场主持。

客户签到接待、签到

调节现场气氛，让先到

播放宣传视频 DJ

的客户放松。

会议室领位接待引导客户尽量靠前就座宣布会场秩序主持人会议开始 DJ 切换主题背景ppt。时段具体活动内容（或沙龙主题）详细视具体活动情况定 …………

四、公司员工着装规范

男女士可着正装(及便装)，勿着牛仔裤、运动鞋五、人员配置

现场人员：由公司员工组成，负责联络客人及接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。

工程组若干：负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。服务组若干：负责沙龙的服务工作（也可由场地方提供）

摄像师1人：拍摄沙龙全过程，录制沙龙重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。

摄像师1人：拍摄沙龙的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要