办事处日常管理制度

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为加强办事处管理,维护苏酒实业整体形象,明确各项要求，规范行为，创造良好的工作氛围，特制定本规章制度。 一、办事处职责

1）按照公司既定的销售目标，制定本区域市场的具体实施计划及促销战术组合，并报公司批准后实施；

2)负责本区域内经销商客户企业文化理念、营销模式等公司方向性工作的传达与培训，并指导、管理客户维护市场秩序；

3)依据信息对市场进行分析研究，公司下达销售任务后，做出全年销售目标序时进度,对业务人员进行任务合理划分，并以书面形式呈交公司作为全年工作考核依据；

4）负责积极的指导和配合客户,做好市场深度分销，有计划、有秩序的扩大公司的销售渠道与网络.

5） 负责本区域市场信息的收集、整理、分析和传递工作，做到信息准确及时，以其信息为依据，制定合理的市场操作方案；

6)负责加强对本区域销售人员管理、培训；培养出作风正派，营销技能过硬,有有执行力、有凝聚力、战斗力的营销团队；

7)负责本区域内业务人员业绩及综合素质的考核，每月根据业务人员的销售业绩,工作表现进行考核，填写业务人员月度评分表，以便公司对业务人员定级考核。

8)负责本区域的促销人员的招聘、培训、管理、考核等工作；

9） 办事处每月定期召开分公司业务人员会议，对本月工作进行总结，对下月工作进行规划。做到总结经验，吸取教训，规划合理，心系目标； 10)严格执行公司临时指派各项的任务。 二、岗位职责 1。 办事处主任职责

1)在大区或者所在分公司经理的领导下开展工作.

2）具体负责所在办事处的全面工作，对本办事处业务代表给予业务指导。 3）按照公司下达的各项目标任务分解到人，并制订出完成目标任务的方案。 4)指导本辖区经销商做好苏酒系列酒销售工作。

5）管理好经销商，要求经销商按照我们的营销理念做好产品的铺市、启动


及市场拓展工作。

6）严格按照我们的销售政策执行,禁止出现低价抛售、窜货等违规操作. 7）要求经销商保持合理库存。

8）做好日报、月报、年报工作，及时反馈市场信息。 2。 名烟名酒(酒店、商超)部经理职责 1)在办事处主任的领导下开展工作。 2)制订促销管理计划.

3）负责促销小姐的招聘、培训、上岗安排及上岗情况监督、业绩考核等工作.

4）深挖名烟名酒，酒店,商超背后的团购单位,及时备案 5）及时反馈市场信息. 3。 团购部经理职责

1）团购管理人员对部门及区域内的客户进行分级管理，并建立客户档案。对重点客户进行定期拜访、了解市场信息、赠送礼品、公关宴请，客情赠酒，建立客户档案，定期对目标单位进行回访.

2）制定客户资料搜集计划、拜访计划、团购政策和公关策略。

3）部门的具体管理工作与业务工作，并组织实施各项团购政策与方案,确保进度与效果.

4）对团购业务进行分析与研究,发现问题，提出问题，反馈问题，听取建议并提出解决方案，杜绝问题不了了之现象。 三、日常管理制度

1）会议制度。办事处要定期召开会议,如晨会、周会、月会等，会议应该由办事处主任主持,会议的内容可以是宣传公司、大区或分公司的下达的会议精神、任务指标等,也可以是市场运作情况或者由业务员汇报市场调研结果，所有办事处员工集思广益，要在对前一阶段工作总结的基础上提出下阶段的工作指标。除特殊情况外，办事处所有员工都要准时参加，具体会议时间由办事处自由选择。

2）培训制度。办事处要不定期为员工安排各种培训,培训的内容和形式可以多样化，可以是产品知识、公司的最新营销战略、公司的高层会议精神等，也可以到成功市场进行学习取经.所有员工都必须参加办事处组织的培训，

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