浅析IT技术在财务管理中重要性

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浅析IT技术在财务管理中重要性

作者：凌春香

来源：《财经界·学术版》2014年第16期

摘要：网络经济时代的到来使企业的经营环境发生了剧变，形成了全球化的竞争市场。未来的企业会计信息系统不再是简单的手工会计的模仿，而是充分利用先进信息技术，对会计原理、工作流程和方法进行重新构建，以提高企业核心竞争力。本文从信息技术在财务管理中应用方面加以分析，以期能够提高企业核心竞争力。 关键词：信息技术 财务管理 核心竞争力

IT是InformationTechnology的缩写，意为“信息技术”，包含现代计算机、网络、通讯等信息领域的技术。IT的普遍应用，是进入信息社会的标志。随着社会信息技术的飞速发展，IT技术已深入到各行各业中的每个领域，对企业的财务管理的重要性是不言而喻的，下面就IT技术在财务管理中重要性浅谈一下。 一、信息技术在财务管理中应用的优越性

IT技术促进了会计职能的转变，将会计人员从繁重的手工核算中解放出来，从而成为一名企业的管理者。传统的财务管理在信息技术的应用方面存在明显不足，在管理的整个过程中，会给财务人员带来一定的不便，如对一次性缴纳的水电、保险等待摊费用进行统计时，管理人员需要根据权责发生制的原则去亲力亲为的去管理统计，需要对不同科目的金额进行分析审核，大大增加了财务管理人员的工作量，增加了管理人员的工作压力。而财务管理对信息技术的引入，很好的减轻了管理人员的工作量，较好的解决了工作压力的问题。如信息技术的应用能对总分类账和明细分类账进行统计分析，大幅度提高了财务人员的工作效率，进而大减轻了财务人员的工作压力。减轻财务人员工作负担，提高工作效率，将会计人员从繁重的手工核算中解放出来成为一名企业的管理者。IT技术实现成本核算和财务信息的实时反映，使会计信息的质量变得更加及时、准确。信息技术的应用可以增加财务数据与业务数据的结构关系，提升财务分析的准确性，科学性。传统财务分析靠各职能部门报送的统计数据，无法直接将财务数据与一线的经营数据挂钩，我公司的金蝶K3 WISE系统使用后，财务会计工作的目标由“报账型”向“控制管理型”和“决策支持型”转变。将一线经营数据与财务数据挂钩，形成勾稽关系，防止各个层次对数据的修饰，体现真实的营运数据，实现财务管理更加严谨有效的内控体系。

IT技术将财务管理理论与实践有机的结合起来。通过信息化技术利用杜邦分析法对财务报表进行分析，从而为公司的决策层提供有效参考。杜邦分析法以逐级分解净资产收益率为多项财务比率乘积，进而可以充分分析企业经营业绩为基本思想，进而来评价公司赢利能力和股东权益回报水平，从财务角度评价企业绩效的一种经典方法。利用几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务状况，有助于企业管理层更加清晰地看到净资产收益率的决定因


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素，以及销售净利润率与总资产周转率、债务比率之间的相互关联关系，给管理层提供了一张明晰的考察公司资产管理效率和是否最大化股东投资回报的路线图。共有三个数据指标：净资产收益率是一个综合性最强的财务分析指标，是杜邦分析系统的核心；资产净利率是影响权益净利率的最重要的指标，具有很强的综合性，而资产净利率又取决于销售净利率和总资产周转率的高低。总资产周转率是反映总资产的周转速度。对资产周转率的分析，需要对影响资产周转的各因素进行分析，以判明影响公司资产周转的主要问题在哪里。销售净利率反映销售收入的收益水平；权益乘数表示企业的负债程度，反映了公司利用财务杠杆进行经营活动的程度。资产负债率高，权益乘数就大，这说明公司负债程度高，公司会有较多的杠杆利益，但风险也高。

企业的决策运行手段与信息技术的有着密切的管理，能否有效的掌握会计信息直接决定着投资的成败。管理者能快速掌握有效的会计信息，可以充分分析自身的实力与实际情况，进而可以有效的抓住市场上宝贵的投资机会。随着信息技术在财务管理上的逐渐应用，可以较好的建立管理者和财务人员的共享平台，为内部员工查找相关资料提供便利，进而大大提高财务人员的工作效率；同时信息技术的合理应用可实现数据统计及指标分析等功能，节省了管理人员的统计分析的工作流程，进而为管理人员提供有效的决策信息。 二、加强信息技术在财务管理中应用的措施 （一）加强内部控制，完善监管体系

建立完善的岗位责任制度，设定合理完整的岗位，并匹配相关的权利与责任，使得内部各个环节能合理有效的运作，从而提高财务管理的效率。建立完善的监管体系，使得每位员工及其业务都处于较好的监管之中，使得每项业务处于有效的运转中，从而增强信息技术在财务管理过程中的重要性。

（二）增强管理人员的综合素质

信息技术在财务管理中的有效应用能较好的提高财务管理的效率，但信息技术的应用需要具有较强综合素质的人才才能发挥出较好效果，因此急需培养一批财务管理的人才去适应财务管理体系的改革。采取集中培训和拓展培训等手段对管理人员进行培训，提高管理人员的基本技能，并经常开部门大会进行经验交流，进而提高管理人员的综合素质。 （三）建立财务信息管理档案库

对信息技术在财务管理中的应用进行大量的研究，并在新的理论和方法的基础上建立财务信息管理的档案库。财务信息管理档案库采用分布式系统，进而可以充分发挥现有设备及资源的作用，从而对财务管理档案进行合理的归类，进一步提高管理人员的效率，最终提出新的技术与方法以适应财务管理体系的变化。


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综上，IT技术与财务管理的有效结合，在现代企业制度的确立和管理中，起着不可或缺的作用。在提高企业自身管理科学有效性的同时，能够有效提升企业的核心竞争力，使得企业在全球化网络市场经济时代的竞争中立于不败之地。

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