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高质量述职报告如何写
年底又要写述职报告或者是年终总结的时候,很多人担心自己的述职报告做的不好,轻则年终奖没有着落,重则明年升职加薪与自己渐行渐远。当把Word或者PPT打开的时候,往往一坐一上午,片句未敲出。如何写出有生命力的述职报告,今天可以给大家支支招。
撰写述职报告基本要经历三个阶段:撰写前,撰写中,撰写后。看到这儿你或许会发自肺腑的说:好有道理的“废话”。别着急,请耐着性子继续看2分钟。
撰写前,需要思考的问题:
a. 明确公司对述职报告界定:是对岗位职责在一年中的履行情况论述,还是对一年工作的总结。要搞清楚对岗位职责的论述与一年工作的总结,是两件事情。工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及。搞不清楚两者的界定,会让自己写的时候,脑袋就是一团浆糊。
b. 搞清楚述职报告是给谁看?要知道是谁给你的述职报告最终打分。不知道报告对象是谁,就如同你生产了一个产品却不知道消费者
在哪里。有可能全力以赴的报告,最终被无情打击(因为不是消费者想要的)。
c. 搞清楚述职报告对象的关注点是什么?知道自己生产的产品的消费者是谁,那当然要知道他在意的部分。在写报告之前,选择一,私下里和报告对象主动沟通现阶段其所在意的部分是什么,如果可以问清楚,在述职报告中的成果展现部分就可以更有方向。选择二,如果报告对象并没有主动表达,那就需要你多留心在这位报告对象上一层级的老板在意什么。毕竟如果你要为你汇报对象分忧,他的忧就是他的老板所在意的部分。如果你可以抓到主要问题,并结合自己的工作提炼出好的方法论,那当然是非常出彩的部分。选择三,如果你的汇报对象不是一个人,而是一个小组,你要做的是这个小组人员的构成,并假设这个小组是一个组织,这个组织当下共同在意的部分,就是你述职报告重点要提及的部分。
撰写中,如果写述职报告,知乎上已经有太多的干货可以供你参考,唯一要提及的有两个部分:
第一部分:可以借鉴“结构化思考”的方法论的十六字真言:结论先行、以上统下(论证结论)、归类分组、逻辑递进。
第二部分:结合你汇报对象的关注点,请一定要突出你的工作绩效,工作业绩,在组织中的贡献度。请务必不要谈你做了多少工作量。毕竟现在的企业经营,没有功劳只剩疲劳。再多的工作量,如果
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