高校财务信息化建设创新研究

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高校财务信息化建设创新研究

作者：陈祉仪

来源：《中国乡镇企业会计》 2017年第11期



摘要：良好的高校财务管理工作，是高校能够稳定运行的有效保障。当今社会信息化技术已经使得各行各业都发生了巨大的变化，高校的财务管理工作也同样的在不断加强自身信息化程度。本文对高校财务信息化建设创新做简要分析。

关键词：高校财务；信息化建设；创新研究

高校财务信息化建设工作需要不断完善自身，不断创新管理理念，用高效的财务管理能力服务于高校，使得高校能够安全、稳定的运转。

一、高校财务信息化建设中的问题

（一）对财务信息化缺乏重视

很多高校都将目光集中在了教学和科研工作上，无论是资金投入还是人员、体系建设工作都给予了极大的支持。但是财务管理工作的发展却没有得到足够的重视，尤其是财务的信息化建设工作进展十分缓慢，这便造成了财务信息化管理工作经常出现较为混乱的局面。财务信息化建设工作中，由于资金投入不足，很多高校都没有建立专业化的财务数据库，使得高校财务管理的整体效率无法得到有效的提升。

（二）财务信息核算不透明

由于信息化建设工作存在很多不足，当前很多高校的财务信息公开化程度不足，无法向师生进行财务透明化管理，造成了财务管理工作当中出现了很大的随意性。学校的资金流动方向不明、使用情况不明，这种不透明对资金安全性造成了很大的威胁，这成为了财务信息化建设当中最需要进行改革的环节之一。

（三）信息化平台缺少统一的标准

在高校财务信息化建设事宜上，我国并没有完整的管理机制和建设标准。因此很多高校的财务信息化系统都没有严格的标准，信息化建设上存在着盲目性与多样性，每一个学校的财务信息化管理平台都不相同，无法进行统一的监管。信息化平台对于财务信息管理的重要性，主要体现在其所具有的统一标准以及信息的有效反馈之上，而信息化平台本身便缺少统一标准的问题，使得财务管理工作很难得到统一且完善的管理。

二、高校财务管理信息化建设创新策略

（一）构建完善的信息系统

随着信息时代的飞速前行，各大高校的财务管理水平也要呈现出持续上升的态势，这才能与时代发展相契合，并能适应高速发展的信息化社会。具体实施期间，要求各大高校能在信息化财务管理系统中创立更好的人力和物力投资，以建立先进的财务信息管理系统。但是在建立财务信息管理系统的过程中，高校需要从管理的实际情况出发，考虑到自身在管理中遭遇到的各类问题，从而以实现安全、科学的财务管理。期间，高校在建立信息化财务管理系统之时，先要重视财务系统的安全性能，主要是在系统操控过程中重视用户的授权管理技术，以保障各类信息的来源更为安全，从而能为财务系统运行创设一个安全的空间，其次，科学化管理，强


调科学化的规章制度管理，在管理制度得到进一步完善的同时，让财务管理人员的实际工作做到有章可循是十分必要的，在达到科学化的财务管理状态以后，需要大力的提升新建的财务系统监管力度，用以应付管理中可能出现的各类问题。

（二）加强人员培训，转变人员观念

为了更好的满足新时代背景下的高校财务信息化建设和管理工作，高校应当加强管理创新和人员培训工作，要敢于舍弃传统方法，积极创新财务管理理念和管理方法，对相关人员加强信息化建设理论和应用能力的培养，以此作为加强高校财务信息化建设工作的基础。同时，要对相关机制进行改革，使得管理机制能够与信息化财务管理工作接轨，以机制带动并约束职工行为。人员培训工作中，首先要在信息化建设理念上对职工进行宣传，使得职工能够真正的对其重视起来，避免工作中的随意现象出现。财务信息化建设工作当中，最为重要的并非硬件基础，而是人员的思想和信息化应用能力。只有相关从业人员能够真正重视起来，在工作当中真正的去执行相关管理制度，真正的将信息化建设工作落实到工作当中，才能真正发挥出财务信息化建设工作的效果。

（三）做好预算管理与财务监控需求

当前，高校管理中项目较多，经费较大。在经费资源受限的情况下如何高效率的使用经费是当前高校财务管理人员需要切实考虑的问题，在进行财务精细化预算的过程中，需要以信息技术为依托，系统化统计让所有的经费都记录在案，并分析每一笔经费的具体使用情况与使用效率，进而分析经费的利用是否合理，在后续的使用是否需要调整经费的使用比例。但是这些均要在财务信息高度透明的前提下开设，为能满足广大师生的需求，先要让学生根据具体的校园设施建设提出需求，学校根据学生提出的问题进行实际调研，进而更好的服务于学生。另外，对于财务管理人员要严格的进行监督，并优化好财务系统，让财务系统更为精细化，从而能利于学校的长远发展。

（四）完善信息化体系

财务管理工作是高校正常运转的有效保障。随着现代社会经济模式的不断改变，高校的财务管理工作也应当不断的向先进管理模式和管理思想靠拢。当前，很多高端的信息化财务平台大量出现，使得高校财务工作在平台选择上有了太多的选项，因此高校必须要加强平台的管理与建设工作，积极的完善自身平台的信息化体系，不断借鉴外部先进平台，对其优点进行采纳，完善自身漏洞。因此，高校需要在人力、物力、财力等等方面加大投入，使得财务管理部门能够有效的整合自身资源，使得自身管理结构和运行机制得到最大的优化，切实提高财务管理能力，使得高校在激烈的市场竞争当中，能够更加安全的获得更多的资金来源。

（五）高校财务信息化建设的创新管理模式

1.系统结构的建设

第一，财务业务处理中,需要一个系统进行信息资源的汇总，财务管理中小的项目和细节很多，每个项目的开展都有专项系统对应。它的功能性是让业务的手工化处理更便捷，同时也能让信息处理的速度加快，在大批量的信息处理中，能产生部分原始共享的信息，便于各个部门使用，从而能减少各个部门核算时间，在基础数据信息上加诸部门的核算数据即可。第二，财务管理新子系统。财务管理子系统主要是基于会计信息和财务业务系统开始的基础性较好的一项业务系统，该系统主要在信息的存储和收集中占据重要地位，不但能为财务系统的信息化服务提供更好的服务模式，也能为领导的财务决策提供数据支持。第三，财务决策子系统。财务决策的子系统主要是为财务管理系统提供更具有参考型的数据，通过数据的汇总，能了解到财


务管理的效果，其中建立的财务管理子系统包括仓储系统、预测方法、运营情况等方面开展研究，这就能为企业的资金筹措和日常管理运营提供更好的支持。

2.网络架构的设计

第一，信息处理中心建设。数字化校园建设为前提的财务系统建设，主要是将所有的数据存放到校园的信息化数据库之内，并与其他业务一样是校园信息化建设共享主题的一部分，将数据进行系统化的整理与录入能让数据的稳定性更好，也便于其他部门查阅。第二，网络建设，网络建设是以校园内的主干网为前提建设的分支网络，其中主要的作用是用于传输财务数据、复制财务报表等基本业务。第三，远程办公设备购置。远程办公主要是负责人不在的情况下，能通过网络进行远程监控了解到具体的业务进展状况，但是在对其进行建设的时候需要时刻注意防火墙的建设，避免不明渠道的用户入侵系统内，窃取系统数据造成不必要的损失。配置远程访问设备，能提升工作效率，并能为分支部门提供一批快速、高效的信息查询。

结语

高校财务信息系统的使用，能让高校的财务数据更为精准，同时也能提升高校的财务工作效率。但是在具体使用时，仍然有很多问题出现，需要相关人员在工作中总结工作经验以解决这些常见问题。学校方面需要在资金上支持高校的信息化建设投入，并定期培训管理人员，以为财务管理的技术完善提供更好的人力资源支持。也只有这样，才能让高校的财务管理系统无论是从管理的效率提升，亦或是发展上来说均能推进高校的可持续发展。

参考文献：

[1]董礼.基于数字校园背景的高校财务信息化建设研究[J].中国管理信息化.2015(11):12-13

（作者单位：福建师范大学）

本文来源：https://www.wddqxz.cn/39f289fc9d3143323968011ca300a6c30c22f1df.html