大学档案保管制度

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大学档案保管制度

1、按照《高等学校档案管理办法》的要求，对学校形成的档案进行集中统一保管，应当具有符合要求的档案库房和管理设施。需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可根据实际需要设立分室单独保管，分室是学校档案机构的分支机构。

2、档案存储和保管应当确保实体安全和信息安全。做好保卫保密工作，防止档案资料遭到窃取和破坏。

3、档案管理部门应制定档案管理应急预案并定期组织演练，以应对突发事件和自然灾害。档案管理应急预案应当纳入学校总体应急预案。

4、档案管理部门应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防霉、防鼠、防虫、防高温、防污染等防护工作。库房温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25）规定。

5、档案管理部门应当监测库房温湿度，根据需要采取措施调节；定期检查维护档案库房设施设备，确保正常运转；定期清扫除尘，保持库房清洁。


6、档案管理部门应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色和霉变。对已破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或复制。档案修复应当保持档案内容的完整，尽量维持档案的原貌。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

7、档案管理部门对库存档案应进行清点，每年结合档案的收进、移出进行统计，对保管状况进行检查，发现问题应当及时处理。

8、学校应当为档案工作人员配备劳动保护用品，避免档案管理过程中有毒有害物质损害健康。

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