[情况报告的格式范文]情况报告的格式

2023-05-04 12:11:11   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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[情况报告的格式范文]情况报告的格式

(一)报告的概念与适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询的上行文。其适用范围主要包括:

1)正常向上级机关汇报工作,使上级及时了解情况,指导工作 2工作中遇到特殊情况或重大问题,需及时报告上级。 3)完成上级布置的某项工作需要报告结果。 4)对上级询问或催办的事项作专门答复。

5)某些工作建议,需报上级机关批转其他平行机关或不相隶属机关共同执行。

6)向上级机关报送文件、递送材料时使用。 (二)报告的种类

1、按作用分有呈报性报告和呈转性报告。呈报性报告的主要内容是汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复询问等,不要求上级批复或批转;呈转性报告是针对工作中普遍存在的问题进行汇报并提出处理意见,向上级机关汇报并请求批转有关部门参照执行。 2、按性质分有综合报告、专题报告

3、按内容分有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等。

(三)报告的写法

1、标题由发文机关(可省略)+事由+报告组成。




2、正文开头写明报告的目的或缘由,然后多用现将有关情况报告的过渡语引出下文。主体部分写明报告的具体内容,不同种类的报告正文的写法各有不同,如工作报告,一般写基本情况、主要成绩、经验训、今后意见等;情况报告,要叙述情况、分析原因、提出对策;答复报告,围绕上级的询问问题来写;建议报告,就某个问题向上级提出处理意见和建议,并请求上级机关认可;报送报告,说明呈报的材料和文件即可。结尾通常使用特此报告请审核(审示、审阅、审查)请查以上报告如无不当,请批转有关单位执行等惯用语结束。 (四)报告的写作要求

1、实事求是报告的情况必须属实,有关材料应核实无误,不夸大,不缩小。

2、及时报告向上级汇报工作,反映情况要及时,这样才能让上级机关迅速掌握情况,做出相应对策,否则,事过境迁,再向上级报告,不仅失去报告的意义,而且还可能贻误处理问题的最佳时机。

3、突出皿点全面工作报告内容复杂,头绪较多,要明确中心,突出重点,点面结合,条理清楚,切忌面面俱到,写成流水账。要一事一报,不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

4、用准文种不能将报告写成请示,报告中不能夹带请示事项。不要报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。 (五)报告与请示的区别

报告请示都是下级机关向上级机关呈报的公文,是为数不多的上行文文种,它们的区别在于:


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