机关公文写作步骤

2022-11-04 12:00:13   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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机关公文写作步骤

一、明确所写材料的主题。

主题在机关公文、机关材料或其他文章中处于灵魂和统帅的地位。一篇公文价值的大小,材料的选择,结构的安排,表达方式及语言的运用等,都受其主题的制约并为主题服务。

机关公文、机关材料一般是按照本单位领导人的授命或来文机关的意愿,由材料写作人员撰拟而成的。因此,接受拟稿任务后,明确所写材料的主旨是机关公文、机关材料写作的起点。

一是要深刻领会本单位领导的发文意图。即下达任务的精神实质是什么,行文目的何在,行文要求如何。领导下达任务的精神实质就是所写材料的中心思想。行文目的就是发文机关或机关领导人试图通过发文要实现的结果。

二是要规范使用文种。文种是公文标题的重要组成部分,具有概括表明公文性能和发文机关职权范围,并体现行文目的与要求的功能。必须正确选择,避免用错文种。 三是拟稿人员要努力提高思想水平。拟稿人员的思想认识要与领导人的发文意图保持一致,而不是背道而驰。胸有成竹,意在笔先,是高质量完成拟稿任务的重要保障。 主题对于任何一种文体形式来说,都可以称之为灵魂和统帅。公文作为在整个机关活动中起着沟通、联结、维系作用

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文字材料,动笔之前,对于文章确定的主题是否符合党和国家的方针、政策、法律法规,是否符合公文的文体特征和表达需要等,应该有一定的衡量标准。这个衡量的标准,就公文主题确立的原则。确立主题要坚持四条原则:一是要正确;二是要鲜明;三是要集中; 四是要有针对性。主题的表现方法有:标题示题、开篇破题、片言立题、篇末点题、一线贯题。

二、广泛收集材料。

材料是拟写公文不可缺少的“粮食”,是用来说明公文文机关或意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据数字、理论资料,以及具体化了的党和国家的方针、政策等。拟写公文离不开收集材料。这是确保公文内容真实可靠的基础,也是实事求是的原则在拟文活动中的必然要求。 1)要认清材料对公文写作的重要作用。

材料是形成观点的基础,是表现主题的支柱,是说明观点的例证;是组织结构的条件。

2)要明确收集积累材料的途径和方法。

一是直接积累。直接积累材料,即深入社会实际和工作际,认真调查研究,取得的第一手材料。如观察体验、调查采访等都是获得第一手材料的好方法。

二是间接积累。一个人不可能事必躬亲,有些材料需要间接积累。间接积累材料要注意把握材料内容的准确性,要以

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