采购法务与合同管理

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采购法务与合同管理

一、引言

在企业采购流程中，采购法务以及合同管理是非常重要的一环。采购法务的主要任务是协助采购人员制定合法、合规、合理的采购策略和方案，降低采购过程中的法律风险和合规风险；而合同管理则是保证采购合同能够真正实现企业利益最大化的关键环节，即合同设计、签订、履行、变更、竣工结算等各个环节的有效管理。

二、采购法务

2.1 采购法律风险识别和防范

采购法务部门除了协助制定采购策略和方案之外，还要进行法律风险的识别和防范。具体而言，应该通过以下手段进行：

1.

完善采购制度和管理规定，制定全面的采购审批程序和程

序控制规定，确保采购过程的合法性和透明度；

2.

进行供应商的法律背景调查，避免往来企业不良记录或出

现违法违规的情况，影响企业自身声誉和利益；

3.

不断学习和更新相关法规，建立完备的采购法律库，确保

采购人员对法律变化和制度变化有足够的了解和适应能力。


2.2 采购合同的设计和管理

采购合同是采购过程中非常重要的法律文件，是保障企业合法权益的核心环节。因此，采购法务部门应从以下几个方面入手：

1.

制定合同模板，规范合同于法律条款语言，避免合同中各

种不必要的风险；

2.

确保合同的签订程序和法律主体完备，防止合同成立的不

当或不完善，产生不必要的法律风险；

3.

监督采购合同的履行过程，对于履行中出现的问题进行及

时的处理、沟通和调解。

三、合同管理 3.1 合同签订和履行

在合同签订和履行环节，企业的采购部门应当特别注重以下几点：

1.

双方对于合同内容达成完整的协议，在合同签订前，应该

进行充分的沟通和协商；

2. 3.

合同内容应完整、明确、合法且有据可查；

合同签订后，应确保合同双方都能够严格按照合同内容进

行履行；

4.

不可避免的履行风险要做好预案，以免对企业带来不必要

的损失。

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