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烟台公司搬迁计划方案
为保证烟台公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。
一、前期准备工作
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
事件
新办公室软装装饰品及部门门牌、卡位牌确认
新办公室电路测试（电路布局图)
新老办公室交接,固定资产登记及物品确认并贴上标签，钥匙保管
水电交纳收费
新办公室工位布局安排，由各部门长负责精确到人
新办公室电话、网络安装及测试 向酒店告知搬家信息、协商相关问题
联系搬家公司,费用预算
新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定及责任人确定）
各部门物品统计 各部门物品汇总 根据物品数量准备包装箱
时间截止 6月12日 6月12日 6月12日 6月12日 6月12日 6月12日 6月11日 6月7日 6月12日 6月12日 6月12日 6月12日
负责人
协助人
注意事项:
1、询问价格时需要确认以下信息:
a、 全部物品及规格，有些物品需要额外收费，标准因规格不同而不同。如：保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、 搬家的两个办公室电梯口与装货地点距离.
c、 询问全部物品运输需要几天及几个工人.此项非常重要，会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、 确认桌、柜等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和搬家公司进行新办公室交接时要仔细，一定要进行物品确认。
3、电话线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做,影响正常办公.检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用.
二、打包6。11
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
箱包分类、个人写名 其它公用物品整理并打包 其它部门物品整理并打包
事件 时间截点 6月12日 6月12日 6月12日 6月12日 6月12日 6月12日 6月12日 6月12日 6月12日
负责部门
个人物品整理并打包（并贴上名字条） 行人部物品整理并打包 总经理办公室物品整理并打包 统计所有包裹数量
和酒店沟通消防梯是否可以全天让我司使用 通知物业公司搬家具体时间和停车地点
注意事项：
1、 行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、 对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
三、搬迁6。12
1.搬迁当天进入22楼进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。
2。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
3。参照平面图对22楼搬家进行统一安排，即在新座位上面通过卡位牌确认该座位员工的姓名,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品）的具体位置，并且摆放在该座位上面，为接下来整理文件(办公用品）提供最便利的准备工作.
4.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号，在现场和图纸上标明.同样该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
序号 1 2 3 4 5
事件
提前去22楼进行物品打包的签收 看管物品及公司出入人员 对照物品统计表核实已搬运物品 指导搬家公司进行按部门物品摆放 搬迁后物品整理
地点 22楼 17楼 22楼 22楼
负责人
部门要求
6 特殊事件
注意事项：
1、 三位负责人除了要看好物品还要看好个人物品。
2、 监督搬家师傅时需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 3、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。
4、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来. 5、 拆包时要注意物品是否有损坏。
第四步骤（后续工作）
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
事件 搬家费用结清 电话配装、网络调试
物品入库 公共卫生打扫
饮用水配送、向总部确认招商地产专用瓷杯
办公室装饰、简单庆贺仪式
整理新版日常通讯录并对接（酒店、宽带、送水、IT技术维护等） 文会公约、办公室安全管理规定、考勤公约、卫生公约及固定资产和办公用品的申请、维护及使用公约上墙或者公布，并进行培训.
时间截点 搬迁结束后三天内 搬家当天或后延1天 搬家当天或后延1天 物品整理完毕后 搬家后1天 搬家当天或后延几天 搬家当天或后延1天 搬迁结束后一周内
负责部门
本文来源：https://www.wddqxz.cn/39296320b7daa58da0116c175f0e7cd184251848.html
2023-12-22
