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人工智能应用对财务管理的机遇与挑战
作者:向少霞
来源:《智富时代》2019年第09期
【摘 要】随着计算机互联网技术的不断成熟,我国人工智能的应用也越来越广泛,不仅提高了人们的生活水平,而且提高了工作效率。本文在探讨人工智能在财务管理方面的应用基础上,分析了人工智能应用对财务管理的机遇与挑战,并提出了相关的应对措施,使人工智能应用更好地服务于财务管理,为高效的人工智能企业财务管理奠定基础。 【关键词】人工智能;财务管理;机遇;挑战 一、人工智能在财务管理方面的应用
财务管理,是企业管理的重要组成部分,是企业在财务活动中,按照财务的相关准则进行财务关系管理的一项重要内容,在整个企业的经济运作中具有举足轻重的作用。我国在2016年掀起了一股“人机大战”的人工智能浪潮,随后,人工智能各个行业领域中得到广泛的应用,人工智能化财务管理已经成为时代之需。人工智能在财务管理方面的应用主要包括:第一,人工智能代替传统的纸质会计凭证,促进会计电子文件的发展;第二,人工智能代替传统的人工财务核算,大大提高了工作效率;第三,利用人工智能进行财务数据分析,有利于企业更好地进行规避财务风险;第四,实现财务电子系统化管理,促进企业资源的有效整合;第五,为企业提供准确的决策支持。人工智能在财务管理方面的应用,简化了企业财务管理的程序,优化了财务管理和决策,对企业来说,既是一种机遇,又是挑战。 二、人工智能应用对财务管理的机遇 (一)使财务工作更趋向精细化管理
企业财务管理是一项复杂繁琐的工作,要想做到各项收支管理、费用报销、会计核算等等都做到位是一件非常困难的事情。人工智能的引入,使财务人员从繁琐的财务管理中解脱出来,财务管理向更全面和更精细化管理。例如,传统的预算编制,利用财务人员对数据进行分析处理,而庞大的数据需要财务人员耗费大量的人力和精力,对数据进行反复校对和核验,从而得出数据的变化。人工智能技术和预算编制的融合,可以快速有效对数据进行分析和处理,并在结合最新企业会计准则和制度的基础上,做出数据信息分析和预测财务指标分析。人工智能的应用,细化财务管理工作,有利于企业有针对性地做好财务管理计划、财务预算、财务审计等工作。
(二)使财务决策越来越科学化
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传统的财务决策大多依赖管理人员的财务管理工作经验和直觉来进行决策,而数据的准确率常常会影响决策失误,通过人工智分析和总理数据,寻求数据之间的潜在联系,积极探索数字之间的规律,使数据分析更加科学合理,使财务决策逐渐向实证决策转变,例如,在年度经费预算中,通过人工智能对各个部门的经费使用情况进行管理和监督,促进各部门经费优化,为经费资源配置决策提供重要的参考价值与意义。 (三)深挖财务有价值的信息
传统的财务管理仅仅是服务于企业,其财务信息是反映一个企业的经营和利润状况,其服务范围比较狭窄。而在人工智能阶段,拓宽了财务信息的深度和广度,我们可以深挖财务数据中的有价值的信息,为财务决策提供依据。例如企业要进行采购活动的审批,单靠肉眼是难以区别哪些项目时刚需?哪些项目不是刚需项目?而人工智能的应用,透过社会大数据和企业财务信息进行结合分析,企业很快就能够知道哪些是优先要购买的,哪些可以缓缓,财务管理人员可以根据这些数据信息来确定采购决策。 (四)完善财务绩效评价体系
由于财务数据量庞大,因此在传统的财务绩效评价体系中,很难做到全面评价财务绩效,而财务人员的绩效评价也存在一定的主观性。人工智能在财务管理中的应用,使财务数据更容易回收和全面分析,优化财务绩效评价体系,大大提高了财务绩效评价的科学合理性。此外,人工智能通过对财务管理人员进行财务数据的监督和管理,避免因贪污腐败等行为而造成的财务损失,使财务管理人员的评价更加客观。 三、人工智能应用对财务管理的挑战
(一)给财务管理人员的工作带来一定的压力
在传统的财务管理中,对企业内部数据信息类别和内容不多,处理也比较简单,但是精确度不高。人工智能的应用,一方面,庞大的财务数据量,财务信息也更加复杂,给财务管理工作带来一定的难度;另一方面,财务管理需要利用计算机辅助完成,但是很多财务管理人员并不精通计算机技术,一旦计算机出现黑客和漏洞,难以及时有效进行处理,给财务管理工作带来一定的压力。
(二)过于依赖人工智能应用中的数据,增大泄密的可能性
人工智能的应用虽然提供了准确的财务数据,第一,但是容易造成企业对数据的依赖,过度依赖数据,所有的决策都依赖数据而进行,使得财务管理人员对财务信息失去判断,使得财务信息失真、财务决策失误的现象时有发生,第二,人工智能的应用,财务信息和财务数据量巨大,在处理环节上变得更加复杂,财务信息在处理环节中增大泄密的可能性。
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(三)财务岗位和工作性质内容发生改变
人工智能的应用,使一些简单的、机械的和重复性的财务管理工作被计算机所替代,一些基础的财务管理人员将面临被替代和下岗,财务管理人员的性质也将发生改变,对财务管理人员的要求也越来越高。不再是简单的核对和分析数据,而是如何更好操作人工智能机器设备,将实现财务管理工作与生产、销售更加智能化的管理。 四、人工智能应用在财务管理在中应对措施
人工智能在财务管理工作中的应用,是一场财务管理技术的革命,促进了财务管理的升级,财务管理人员也由基础的管理向复合型管理转变,一方面要求财务管理人员转变财务管理思维,提升自身的专业技能,重新自我定位,实现快速转型,积极应对人工智能的挑战;另一方面,现阶段人工智能难以实现并真正取代人类,例如,人工智能在沟通方面还不能真正做到智能化;在面对复杂环境的商业变化时,更新的信息不能代替人工及时做出决策等等,这就更需要财务管理人员克服一切困难,积极探索财务管理人工智能的创新应用。 五、总结
总之,人工智能技术的应用,突破传统财务管理思维模式,细化工作目标,促进企业管理工作效率的提高,財务管理人员从繁琐的工作中解脱出来,把更多的时间和精力投入到企业运营中。作为财务管理人员,应该积极面对人工智能的机遇与挑战,加强知识的储备,找准角色定位,提高自身的竞争力。 【参考文献】
[1]于璘文,大数据、人工智能技术变革对财务管理未来发展的影响[J],国际商务财会 ,2018年.
[2]张绍鹏,试析人工智能技术在财务管理中的应用[J],电脑编程技巧与维护,2018年. [3]范小云,人工智能在财务管理中的应用及前景[J],中国国际财经(中英文),2017年. 作者简介:向少霞,女,广东清远人,广东花城工商高级技工学校,本科生,研究方向:财务会计。
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