【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《培训会议流程安排表》，欢迎阅读！
保修管理办公室日常操作流程及管理规范
培训课程流程
责
阶段
事项 会议人员 准备资料 会议通知 回执
前期准备
资料
与收集 学校
住宿
宿舍 学校
餐饮
食堂 教室
教室
预订 教室
布置
幅悬挂等 电脑连接、音响测试横
2小时
间
桌椅摆放；投影仪；
提前
饮
确定教室的使用时
一天完成
住宿时间、人数 联系厨房，准备餐
一天完成
提前
表
联系保安部，安排
一天完成
提前
收集
撰写
通知 确定
确定培训人数、职
参会人员
称
信息 准备
课件，指引、签到
提前
一天完成
提前
准备
会议使用文档
与收集
（Word/Excel/PPT）等
一天完成
明确分工职责
会务总指挥、主持人、主讲人、DJ等 讲义、会议议程、
提前
提前
一天完成
模块
内容
时间
任人
注 备
.1
保修管理办公室日常操作流程及管理规范
与总务专业人员联
拍照 回程安排 会务
总指挥
调节整个会场的气
支持
破冰
人
会中安排
片、公司短片、领导致
辞、课程宣导 氛，暖场音乐+暖场短
拍照
系摄影事宜
时
间、车辆
提前
一天完成
提前
一天完成
提前
一天定岗
10:00am 14:30pm 10:10
主讲人
课程
课程讲授
讲授
am 14:40pm
音乐
会场音乐配合
播放 视频
主会场视频播放
播放 灯光控制 照相 会议协调
突发事件 宣传灵活安排
PPT、视频播放灯光的控制 会中拍照 处理突发事件，把控课程进度 稿件撰写及照片整
理
将稿件及照片发送
9:30—18:00
9:30—18:00
会后安排
宣传报道
资料准备
宣传
报道审核 至总办，进行宣传报道
.2
保修管理办公室日常操作流程及管理规范
组织相关会务人员
对效
课后
果、流程
总结
总结
足之处
会务
对会务期间发生的
费用结账
费用进行结账报销
工作跟进
报销
工作
针对会上确定的各
任务跟踪
项任务进行跟踪管理
管理
1、***前期负责跟催气氛，保证到场率！
2、员工的职业精神、着装、技能要求到位，每位同事对事负责（女同事一定要化淡妆）。 3、所有人员在规定时间内必须到各自岗位外，由***全权监管，发现未在规定时间到位者视情况轻重给予处罚。
4、一切行动听指挥，团队一致，微笑服务，会议前、后必须组织会后会！！！
作流程中出色之处及不进行工作总结，梳理工
.3
本文来源：https://www.wddqxz.cn/38fec6932d60ddccda38376baf1ffc4fff47e231.html
2022-05-23
