人事专员岗位职责说明书

2023-01-01 19:02:11 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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行政人事专员岗位说明书

一、基本资料

职务名称：行政人事专员定员人数：1

所属部门：行政人事部可晋升职位：行政人事主管

直接上级：行政人事主管可轮换职位：行政人事专员

二、基本任职资格

最低学历：大专以上

专业：相关人力资源专业

资格证书：

工作经验及年龄：1、一年以上相关工作经历；

2、年龄在25-35岁。

专业知识：1、了解人力资源各个模块；

2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

能力素质：1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、

组织、执行能力，善于观察分析；

2、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强； 3、耐心细致，有责任心，具有保密意识。

三、工作说明

工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。

工作职责：1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 5、参与部门管理；

6、配合其他部门有关工作； 7、承办领导交办的其他工作。工作内容：1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作； 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料； 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作； 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月1日交给财务主

管；

8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

8、每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的

工作；

9、协助行政人事主管开展各种员工活动等；

10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议； 11、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；

12、接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报； 13、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作； 14、遵守公司的各项管理制度； 15、与其他部门有关工作配合良好； 16、积极主动完成领导交办的其他工作。

工作绩效标准：1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

6、接受行政人事主管的直接领导；

7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通； 8、工作主动且积极向上。