供应商对账管理制度

2023-01-29 09:45:11 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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一、目的

供应商对账管理制度

为了规范供应商对账，高效有序的进行财务对账工作。二、适用范围

凡与本公司发生业务关系并签订供销合同的供货商。三、定义：

1、账期：指供应商供货后，到给供应商对账的时间，每月至少应与供应商进行一次对账。

2、对账节点：与供应商签订的有效合同中规定的对账周期为对账节点。对账初核工作由采购部完成，要求供应商将对账单寄出或用其他方式送达我公司，对账单列明从对账周期中所有采购明细及应付款金额。采购部收到供应商的对账单，就在账期供货的品种、名称、规格、数量、单价、金额等，对照相应手续齐全的进货单、验收入库单、合同、发票进行逐一单据核对，如有差异，应立即查明原因。

3、审核节点：从对账时间结束的第二个工作日开始的3个工作日内为审核时间；审核时间是财务部对供应商单据的进一步核实过程。对账单经双方确认无误后，供应商在对账单上签字或加盖公章。

4、付款节点：从审核时间结束的第二个工作日开始的3个工作日内为付款时间，是向通过对账、审核的供应商进行付款的时间。

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付款时，采购部填写“工作呈批单”并附进货单、验收入库单等原始单据，按审批流程经相关负责人进行付款审批。原则上一律采用银行转账的方式付款，特殊情况供应商委托工作人员前来我司收款时，必须出示供应商的介绍信、收款委托书及身份证原件，经我公司核对无误后，方可收取现金或票据。四、职责

1、财务部负责对账工作的执行与监督。

2、采购部负责供应商与财务相关问题的协调与沟通。五、内容

1、账款审核及记录，当所购物资入库后，采购人员在进货单注明是否付款的情况，仓管员将手续齐全的进货单、验收入库单等原始单据上交到财务部，财务部在收到单据的当天核对完毕，核对内容包括物资请购单、订购单、送货单、验收入库单等，所有单据核对无误后，记录应付账款。

2、送货单与验收入库单上的任何数据不得涂改或添加，对于确实由于送货变动需要改动的，必须要有本公司仓库负责人及验货人签字确认方能生效。

3、供应商需及时把退货单带来冲账，当月提交的退货单当月扣除。对于退单货处理产生的相关问题确需协商解决的，须报总经理批准，否则将依据退货单扣除。

4、在对账过程中，如有发现对账单据有重复对账且证据确凿，收回重复对账的单据，此对账期不予对账，并上报总经理。 5、对账单确认无误后，供应商在对账单上签字，可带走对账单

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