供销社档案管理制度

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供销社档案管理制度

为保证工作文件资料的完整，便于在工作中查找利用，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、办公室负责做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、各科室凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本单位相关的上级文件等都要齐全完整地收集、整理后于次年3月前全部送交办公室进行立卷归档。办公室与发文登记薄核对，因缺少正文、签发稿或拟发稿不全的，由文件起草人负责补缺。

三、办公室对科室形成的文件资料进行分类整理立卷归档，确保资料完整，以便于保管和利用。

四、办公室加强电子档案管理和使用工作，及时对年度档案进行录入和扫描除尘，便于档案借查阅，提高档案利用率。

五、文件资料档案的保管、查阅。


1、所有文件归档后必须入柜保管，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理，确保文件档案资料的完整与安全。

3、因工作需要查阅档案资料，须报请分管领导批准后方可查阅，外单位人员要查阅、复印档案，必须持单位介绍信并经单位主要领导批准后，方可查阅；所有档案只能查阅复印，杜绝抽取。查阅、复印档案办公室都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

六、对于密级文件的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，管理人员要严守机密。密级文件不得随意复印，经主要领导同意后方可复印，并登记管理。

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