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一、逾期账款对账函格式是怎样的
逾期账款对账函应写明对账公司及其负责人,该公司的应付账款、已付账款、付款明细,逾期账款等内容,还要写明订货合同单号即使用单位。
二、逾期账款对账函范本
XX有限公司:财务部张经理:
承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱,在此谨致以真诚的谢意!截至目前,我司帐面显示贵司应付未付款项为¥200000元人民币(贰拾万元整),现将相关资料和具体明细对帐提供如下,以方便贵司稽查。 付款明细客户:XX有限公司。截止时间:2010 年4 月10 日。合同总金额:1000000元。序号付款时间付款金额(单位:元)2010年1月1日,500,000.00;2011年1月1日300,000.00 ,合计付款800,000.00。应付款项 200,000.00。
附件资料:产品订货合同合同价款:1000000元。
使用单位:云南XX项目部贵司项目
负责人:张xx
三、逾期账款出现的五大原因
1、相碰交易人员与客户勾结,有意造成应收账款的逾期。企业有关控制部门应将情况向高层领导汇报,给交易人员施加压力,加快收回逾期账款,否则,企业将给予严惩,直至追究法律责任。同时通过个别案例的宣传,对其他业务员起到警示作用。
2、合同存在漏洞。众多企业的坏账发生是因为在交易时没有合同,或者合同形同虚设。外贸企业则常常陷入外商客户的信用证欺诈中。因此,任何交易在进行前,应该签订严谨的经济合同,并尽可能在合同中设置保护性条款。
3、客户存在欺诈行为。也许业务一开始就属于客户欺诈,事后方知上当受骗。在这种情况下,企业应立即跟律师商讨如何取得客户欺诈的证据,以便诉诸法律。
4、客户经营出现暂时性困难。企业信用管理部门考虑是否给予客户延期付款期限。
5、客户经营出现困难,即将破产。
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