试论项目管理在高校会计电算化中的应用

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试论项目管理在高校会计电算化中的应用

作者：董艳丽 张鹏

来源：《神州》2011年第04期

【摘 要】 笔者结合高校实行电算会计管理的实际，分析高校实施会计电算化管理中存在的不足，提出了完善会计电算化管理的几点建议。 【关键词】 高校； 会计； 电算化管理

会计电算化是指将计算机技术应用于会计工作领域，用会计软件指挥各种计算机替代手工或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。计算机技术的发展，高校理财环境的变化，对财务管理工作提出了更高的要求，计算机技术在高校经济管理和财务管理中的运用越来越普及。目前，高校已基本实施会计电算化，并逐步向财务网络化、财务管理信息化迈进。但是，由于会计电算化管理在科目核算、项目辅助核算、往来款核算、固定资产核算、年末结转等方面存在着不足，一定程度上制约了高校财务管理信息化的进程。 一、高校会计电算化中实行项目管理的必要性 1、有利于加强财务管理,提高管理水平

随着科学技术的迅猛发展,高校广泛开展了会计电算化工作,进而极大提高了高校会计工作的效率和质量,保证了会计数据的准确性,使得财务管理规范化、科学化和高效化,但是由于会计电算化工作提供的信息量比较大,使会计信息挖掘成为学校管理和决策的重要一环。这时,对于会计电算化后实行项目管理,将会计核算账务与项目管理账务结合处理,可以大大地减轻财务人员的工作负担,提高财务管理水平。

2、有利于控制各项支出,加强预算管理由于受到计划条件等因素的影响,高校成本管理一直是高校管理中的软肋,在实施预算管理后,情况有所好转,但是由于高校内部组织不配合、预算编制方法落后等原因,效果仍不理想。而项目管理理论与实践为这一问题提供了一个很好的解决途径。按照项目管理的要求,高校财务管理过程可以视为由诸多项目组成,将高校财务管理有机地分为几个项目加以管理,可以提高管理的效率和效果。 二、会计电算化管理中存在的不足

由于受传统会计管理模式的影响，高校使用会计电算化系统进行会计管理的经验欠缺，使得高校在会计电算化核算和管理中存在不足，在一定程度上制约了财务管理电算化的实施，影响了财务管理工作的效率。


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（一）初始化处理

传统手工会计管理，重会计科目核算，轻项目核算，难以提高管理水平。会计电算化系统初始化处理主要包括参数设置、科目余额、项目余额、往来款余额初始化等。在会计电算化初始化处理中，部分高校存在重参数设置，重科目余额与手工账务（或以往电算系统）科目余额核对相符，轻科目余额与项目余额勾稽、往来款科目余额（分责任人）与项目勾稽、固定资产会计科目余额与项目勾稽等问题，不能通过会计科目和项目核算实现二维核算或多维核算，不利于加强内部考核和管理，也不利于提高内部管理效率和水平。 （二）往来款项管理

高校往来款管理，重责任到人。责任人设置主要以内部职工或学生为分户辅助核算对象。在电算会计核算方式下，通过编制记账凭证录入科目、金额和责任人信息这种简单的内部责任人分户核算的模式进行管理。该模式不利于往来款管理按部门（项目）责任考核，难以进行账龄分析，难以实现向实质责任人进行催款和核对，易形成呆账和长期挂账，资金使用效率低。 （三）年终结转处理

高校事业结余包括经常性结余和专项资金结余两部分。经常性结余按规定提取福利基金和转入事业基金；专项资金结余，已完成的项目，应结清账务，并将结余资金先转入经常性结余，再转入事业基金；尚未完成项目的资金，结转到专项结余中继续使用。在会计电算化管理方式下，按收支科目进行年终结转，只能反映学校总结余，不能反映各部门（项目）结余，不利于对各部门（项目）进行绩效考核和分析。 四、完善项目管理的几点看法

1、预算管理、项目管理和会计科目设置由专人负责

从项目管理在高校会计电算化中的具体应用中不难看出,关键点在于高校预算管理、项目管理和会计科目设置三个环节,而这三个环节均是技术含量比较高的。因此,确保预算管理、项目管理和会计科目设置由专人负责对于项目管理在会计电算化中的成功运用至关重要。 2、合理确定项目范围

在高校会计电算化项目管理实践中,项目团队要一起制定切实可行的项目计划,包括范围管理计划、项目进度计划、成本计划、质量计划以及风险管理计划和人员工作分配计划等。这一阶段项目经理的主要工作是协调和安排好各部门和各团队成员的工作,监督项目团队的工作进程和解决工作中遇到的各种实际问题和突发问题,并制定团队成员的绩效评定计划,科学地安排各种资源。重要的是确定项目范围,制定项目管理衔接模块,并与有着会计实务经验的专家进行充分的沟通,以避免项目在执行过程中不断修改计划。


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3、加强往来款项管理，提高资金周转和使用效益

财务利用电算会计系统进行会计核算和审核，应同时提供往来款项管理相关信息。编制记账凭证时一次录入科目、部门（项目）、债权债务确认时间、责任人、实质责任人、当笔经济业务还款情况、经济业务性质等相关信息，为往来款项管理提供准确信息，以做好账龄分析，及时向实际债务人进行催收和核对，及时清理往来款项，以提高资金周转和使用效益。 通过采用现代项目管理方法对高校会计电算化工作进行处理,可以极大地提高财务管理的水平及效率。但必须意识到,高校的会计电算化项目管理实践是一项长期的、系统的、艰巨的工程,要把这一工程建设好,就应在学校统一领导下,统筹规划,多方参与,分步推进。会计电算化和网络化是高校财务管理发展的必然要求。高校应采取多方面措施，确保会计电算化管理系统信息及时、准确、有效，以充分发挥会计电算化对高校经济活动的预测、决策、控制功能，促进高校财务管理信息化，促进高校健康发展。 （董艳丽 [1] [2] 张鹏 [2]

[1] 山东青岛 中国海洋大学266003 [2] 山东寿光 潍坊科技学院262700）

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