定期会议制度(分享)

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公司定期会议制度

第一条 会议是交流信息、总结经验、部署工作的主要渠道。为规范管理,提高会议效率，保证会议议事、决策科学化、制度化,结合公司实际,特制订本制度.

第二条 公司实行总裁办公会议、部门负责人联席会议、公司工作会议和公司总部员工大会等定期会议制度。

（一）总裁办公会议

总裁办公办会议是公司日常经营管理的决策机构,负责对公司经营与管理中的重大事项进行决策。对提交董事会的议案进行事先讨论，并形成意见。

1、会议时间：每两周召开一次.如遇紧急情况,总裁可决定随时召开. 2、会议主持人:总裁

3、会议内容：就公司的战略规划、经营工作以及日常管理工作中的重大事项进行讨论、商议和决策;通报公司内外部的重要信息及公司近期工作情况;决定上报公司董事会重要事项的原则等。

4、参会人员：公司总裁助理以上领导、总裁指定的其他相关人员。 5、会务组织:办公室

6、会议规则:会议议题由参会人员提出，总裁确认，办公室提前3天通知参会人员. 提交议案的参会人员需提前3天报请总裁确认,经总裁确认后，准备与议案相关的资料供会议讨论。总裁办公会议成员对该议案充分发表意见，最终形成会议决议（或决定），当意见不一致时，由总裁最终决策.

会议纪要由记录人负责整理，由总裁签发。会议纪要发至各参加会议人员,以便对照核查落实。各相关部门要严格按会议纪要的要求,承办职责内的事宜，并在一周内将办理结果报办公室，办公室负责对会议决定的执行情况进行督办.

（二）部门负责人联席会议

部门负责人联席会议是公司日常议事机构,负责通报总裁办公会议形成的决议，通报各单位、各部门工作情况，对公司日常经营与管理中的有关问题进行讨论。重大事项提交总裁办公会议讨论决定.

1、会议时间和会期：每月（固定在每月第一个周三下午）召开一次；每次不超过2小时。如临时有需要在公司部门负责人层面讨论的议题，可向办公室主任提出，办公室 将及时安排会议讨论。

2、会议主持人：常务副总裁

3、会议内容：贯彻总裁办公会议的决定，通报公司经营管理工作情况，听取各部门近期工作汇报，并对工作中出现的问题和困难进行讨论、协调,提出解决问题的方案和意见。



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4、参会人员:公司总裁助理以上领导、各部门正职。会议主持人可根据需要确定列席人员。

5、会务组织：办公室

6、会议规则：办公室提前2天将会议主题等通知参会人员。参会人员需对会议主题进行事先准备，并积极参与讨论。

参会人员中，有需提交会议讨论的议题，应准备好相应的材料,提前1周提交办公 室,由办公室与会议主持人确认。

会议纪要由记录人负责整理，由会议主持人签发。会议纪要发至各参加会议人员，以便对照核查落实。各相关部门要严格按会议纪要的要求，承办职责内的事宜，并在一周内将办理结果报办公室，办公室负责对会议决定的执行情况进行督办。

（三）公司工作会议

1、会议时间和会期：每年年初和年中分别召开一次，会期1-2天。 2、会议主持人:常务副总裁

3、会议内容：全面总结公司工作，确定公司经营计划和发展目标。 4、参会人员：公司总部部门正职以上领导、各子公司领导班子成员。 5、会务组织：办公室

6、会议规则：根据确定的会议时间，办公室提前一周通知参会人员. (四）公司员工大会

1、会议时间和会期：每年至少召开一次，会期1-2小时. 2、会议主持人:总裁或常务副总裁

3、会议内容：公司领导通报公司经营活动情况,宣布公司的重大决定,部署公司工作，进行工作动员等。

4、参会人员:公司领导、公司总部全体员工. 5、会务组织:人力资源部

6、会议规则：人力资源部需提前2周与总裁确认会议时间，提前2天通知参会人员。

第三条 会议纪律

(一)因故不能出席会议的人员，需提前向主管领导和会议主持人请假，获得同意后方可缺席会议。

出席总裁办公会议的人员因故不能到会的，需向总裁请假，除特殊情况外,请假时间距开会时间不得少于半天。

（二）所有出席上述各种会议的人员，必须按照规定时间准时到会，不得迟到。 （三)会议期间须认真听会，积极参与讨论。



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（四)会场内须将手机调至震动. 第四条 本制度由办公室负责解释. 第五条 本制度自印发之日起施行。

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