浅谈如何加强企业财务团队建设

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浅谈如何加强企业财务团队建设

作者:陈立海,等

来源:《中小企业管理科技·上中下旬刊》 2015年第9



陈立海 简猛

河南省唐河县虎山水库管理处河南南阳411325

摘要:作者结合本人在工程管理部门近十年的工作经验和感受,从财务结算、有效学习、提高执行力、流程建设、工作定位、人生规划等几个方面,阐述企业财务团队建设的必要性。

关键词 财务;执行力;财务管理

财务管理工作不仅从工作性质或是从企业制度要求方面,每一项工作都是由财务团队的共同努力来完成的,无数次的财务决算、税收检查、账目审计等财务活动都说明财务团队建设的重要性。

1 加强企业财务团队建设的重要举措

企业财务团队建设函盖学习能力、执行力、创新力、目标定位和流程建设等方面内容。

1.1 财务团队建设的前提是如何保证财务团队成员的有效学习财务工作是一项十分严谨的工作,更是一项分工明确的流程工作。同时在执行的过程中,必须有完整的制度来保证。进入财务团队的人员,不论是老队员或是新的队员,不断地学习财务知识和了解财务制度,是对每一个从事财务人员的严格要求。一个与时俱进的学习型财务团队才能保证其有可能成为一个具有创造力的优秀团队。尤其把一些年轻的财务管理人员充实到一些涉外工程项目中,把书本中学到的财务知识应用工程财务管理业务中。

1.2 提高财务人员执行力是加强财务团队建设的关键

在我们日常的财务管理工作, 建设一支具有完美执行力的杰出财务团队对提升财务人员凝聚力和激发其创造力是很有必要的,要在日常的财务工作管理过程中,采取行之有效的措施努力培养每个财务人使其具有强烈的责任心和事业心,这样才能保证完善的财务制度计划流于形式,从而提高财务人员的执行力。而提高财务人员执行力的关键是构建具有企业财务特色的执行力文化内容,其核心内容是培养财务人员负责敬业的精神和服从诚实的态度。

1.3 明晰的业务流程是加强企业财务团队建设的重要步骤

明晰的业务流程是加强企业财务团队建设的重要步骤。企业财务工作即要求分工明确,又需要团队合作。在制订完善的财务制度后,为了保证财务团队工作的有效性,编制明晰的财务工作流程则是加强企业财务团队建设的重要内容。而明晰的财务工作流程正如一条红线,贯穿整个财务工作的始终。财务团队的每个成员正如这条红线上的每一个点和每个岗位。只有建立了明晰的财务工作流程,每一个财务人员才能各司其责,坚守岗位,这样才能保证在实施财务工作过程中做到事前有计划、事中有监督、偏差有良策,并保证整个财务流程的流畅性和一致性,从而保证整个财务团队的执行力。

1.4 财务团队成员的工作定位是加强财务团队建设的重要保证


企业财务工作即需要团队合作,更需要明确分工。实现财务团队成员明确分工的具体作法就是对团队中每一个成员的工作进行明确的工作定位。

企业财务工作是合作和分工的统一。明确的分工是让每一个财务人员明白所要从事的具体工作,保证其对自己的工作定位、工作责任和工作目标了如指掌。因为财务团队岗位分为财务经理、主办会计、结算会计、出纳等岗位。没有分工就没有合作。如果没有明确的工作定位和具体的分工目标,一个财务人员可以从事两个或多个岗位,今天是税务报批,明天是资产成本预估,后天是又从事保险业务。最后可能导致整个财务工作陷入一片混乱。而建立财务团队成员明确的工作分工和工作定位也是财务制度的硬性要求,因为整个财务工作流程上一些工作位就有一些特殊的要求,如职务不相容原则,内部控制等等,这就要求我们在执行财务工作要对财务团队进行合理的分工和明确的工作定位。

明确的分工和定位,是为更好地保证整个财务团队的合作。培养财务人员之间的合作意向和营造良好的合作工作氛围才能确保企业财务团队工作的协作性和针对性。

1.5 财务人员的人生规划是加强企业财务团队建设的重要动力

目前,企业都对企业员工进行人生规划和人生设计,尤其对新毕业的大学生进行人生规划,让他们人生有规划,工作有动力。财务人员的人生规划就是在他们工作的过程中,逐步培养他们的工作责任感、工作热情、工作渴望和干劲。让他们明白自己从事和做好本职工作,不仅是为公司做工作,更重要是为自己做工作,为自己的人生添彩。

在加强企业财务团队建设过程中,企业要采取有效措施努力营造“鼓励创新,敢于尝试、风险共担,快乐工作,勿忘原则”的人文环境,让从事财务工作的人员觉得自己是最优秀的,是企业发展最需要的,尽量让他们快乐地工作,激情地创造和创新。同时,企业要根据内部的财务制度,灵活多变地运用“重奖励,轻罚款”、“重平等,轻等级”、“重团结,轻形式”的财务激励管理机制。在福利待遇、晋升提干、职称评定、评先褒优等方面,企业应给予他们更好的待遇,让财务人员融入到企业“和谐、温馨、尊重个性、激励创造、实现多赢”的文化氛围之中。只有激发了每个财务人员的工作热情和动力才能更加有效地提高团队凝聚力、战斗力和执行力。

2 结束语

一个与时俱进的学习型财务团队才能不断迈向新的高度,而一个具有企业财务特色的执行文化内容是提高企业财务人员执行力的生命之源。同时,一个优化而又明晰的财务工作流程工作定位才能保证财务团队的有效工作,更重要的是财务人员的人生规划和设计是提高财务团队凝聚力的最佳途径。因此,针对岗位不同、分工不同,但又彼此相互衔节和互相制约的财务团队,只有在有效学习、提高执行力、流程建设、工作定位和人生规划等方面采取切实有效措施,才能提高企业财务团队的凝聚力、战斗力和执行力。


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