智能财务机器人时代财务人员自我提升

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智能财务机器人时代财务人员自我提升

作者:李晶

来源:《财会学习 2018年第24



摘要:财务共享中心、智能财务机器人及区域链等技术层出不穷,深刻影响了财务行业的发展形式。在科技引领财务的新背景下,财务人员如果不积极进行适应性转型,必然被现实所淘汰。基于此,本文首先对智能财务机器人的发展背景进行有效阐述,接着对财务人员向管理会计转型的必然性进行系统分析,最后针对性提出智能财务机器人时代财务人员向管理会计转型的对策建议。

关键词:智能财务机器人;财务人员;管理会计

近来,以德勤、普华永道、安永、毕马威为代表的会计师事务所相继引入智能财务机器人及相应解决方案,表明“财务+ 人工智能”发展到新的阶段。人工智能与财务的深度融合,不仅使传统的财务处理方式发生彻底性变革,也对财务人员提出了新的要求。另外,随着新会计准则的修订与实施、营改增政策的施行及税率调整、发票管理制度的制定及完善等一系列财税政策的出现,企业内部的财务管理工作更加复杂,需要财务人员积极的进行思维革新和技能提升以适应未来需要。智能财务机器人将人工智能技术与财务信息化发展有机结合,极大解决了财务管理中的难题。智能财务机器人的出现,一方面,将财务人员从繁杂的记账任务中解放出来,避免了重复性工作提升了财务处理效率;另一方面也促进了财务人员的转型,使其积极的进行专业能力提升与深层次财务处理技能的培养。财务人员向管理会计转型,即由注重记账、核算、报表等传统会计形式向注重事前计划、事中控制和事后考核等现代管理会计形式转变,并能够为企业的经营管理决策提供支持。

一、财务人员向管理会计转型的必然性

( ) 财务共享中心的建立推动财务人员转型

财务共享中心是指在企业或集团内部将各分公司或机构的会计核算业务统一传递到财务共享中心进行统一处理的部门。财务共享中心的出现,不仅能够实现财务处理数据的规范性、统一性,还能够将会计核算、资金结算等基础性财务处理工作进行集中化处理,很大程度上节约了财务处理成本。值得注意的是,财务共享中心的建立也使得相当比例的财务人员面临淘汰,由于各分公司或机构的财务核算工作统一传递到企业或集团内部进行处理,这就使得各分公司或机构内不再需要专门的财务人员,原来的财务人员因此而遭到辞退。为适应市场发展的需要,财务人员要积极的进行转型,并努力提升自身的专业化能力和水平,只有这样才能在财务共享的新形势抓住机遇,不被时代所淘汰。

( ) 智能财务机器人的出现引领财务人员转型

信息化、网络化和智能化的发展使得财务处理方式更加丰富、多元,智能财务机器人就是顺应时代发展需求,将智能化与财务信息化进行深度融合的产物。智能财务机器人的出现,不仅减少了财务人员重复机械性的劳动,避免人工操作性失误,还能够极大提升财务部门的工作效率,为企业内部的经营管理决策提供系统化支持。举例来说,在商品交易频繁的企业内部,每天会产生上万条交易记录,会计人员需要花费较长的时间将结算记录及付款发票进行核对,这不仅会增加企业内部财务人员的工作量,还会造成付款周期的延长,影响内部资金周转,而引入智能财务机器人后,财务机器人可以不间断的将结算明细与对应发票进行匹配、核销,极大较少了财务人员的工作量,还能够将工作失误率控制在几乎0% 的水平,具有较大优势。在智能财务机器人发展的新形势下,只有实现财务人员的转型,才能适应未来的发展需求。




( ) 国家政策的引导促进财务人员转型

近年来,财政部相继下发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》、《管理会计基本指引( 征求意见稿)》及《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等政策文件,为财务会计改革提供了基本方向。在当前财务信息化发展的新背景下,积极促进财务人员向管理会计转型具有重要价值。国家从政策层面为管理会计的发展提供支持,这种政策引导是根本性的,能够深刻影响财务工作的重点。为此,国家制定了相应的规划推进管理会计建设工作,并提出“争3-5 年内,在全国培养出一批管理会计人才,力争通过5-10 年左右的努力,基本建成中国特色的管理会计体系”的目标。因此,企业内部财务人员只有积极的进行转型,才能顺应国家的发展政策,才能更好地适应社会的需求。

二、智能财务机器人时代财务人员向管理会计转型的对策建议

( ) 注重培养数据处理和分析能力

人工智能、数据库和区块链等技术的发展使财务人员的工作方式发生很大转变,财务人员借助智能财务机器人即可完成数据的收集、核算及处理等基础性工作,另外,信息化技术的应用也减少了人工参与会计核算所带来的报表误差,具有明显的优势。但同时我们也应该看到,智能财务机器人通过数据的收集和处理所得到的财务报表具有一定的局限性,主要表现在,一是,智能财务机器人由人类研制开发,这从根本上决定了其功能的有效实现需要依赖人的主观能动性;二是智能财务机器人生成财务报表所需数据需要人的参与才能实现,这不可避免会存在一定的风险。为适应将来财务工作的需要,财务人员应有效利用智能财务机器人提供的会计数据,并挖掘数据背后的信息,从而为企业的经营管理决策提供支持。这也就意味着,财务管理人员应注重培养多层次、多维度的数据处理和分析能力,从而在意识形态上占据主动,增强自身的不可替代性。

( ) 不断提升专业化技能

当前,财务领域的知识和政策呈现出快速更替性,这对财务人员提出了更好地要求。与智能财务机器人相比,财务人员对知识学习、政策变更表现出更高的敏感性。财务人员要想在将来不被智能机器人所取代,就必须加强学习,不断提高自身的专业化技能。为此,一是,财务人员要转变传统的财务管理观念,抛却“会计=记账”的思想,将更多地时间和精力转移到专业能力的学习和职业能力的塑造上;二是,财务人员要积极参与企业的经营管理决策,要以财务报表信息为基础,结合企业的发展实际,制定符合企业发展战略的规划,以提升企业的资源配置效率、内部效益和未来价值;三是,要注重学习管理会计知识,将管理经验与财务知识进行有机融合,并在管理会计实务中加以运用,进一步增强财务人员的管理意识。此外,随着社会化分工越来越明确,智能财务机器人在财务数据的收集、核算及处理上的作用突出,财务人员为在将来的职位选择中取得竞争优势,就必须向管理会计方向转型,以在未来的市场发展中抢占先机。

( ) 丰富自身的知识体系,做复合型人才

新技术的发展极大拓展了财务人员的工作领域,也对财务人员的能力和素质提出了新的要求。传统的财务管理工作主要是对企业内部的经济业务进行反映和说明,即利用货币手段对经营业务进行记录,包括记账、核算、生成财务报表等多个环节。智能化、信息化手段的运用,财务机器人开始出现,并逐步实现了记账、核算、生成财务报表等传统财务会计职能。因此,社会对财务人员提出了新的要求,即使其不仅具备相应的财务处理技能,还能充分利用信息手段,并结合企业的发展实际,为企业经营管理决策提供支持。另外,财务人员向管理会计转型也对其自身的知识结构提出了新的要求,这需要财务人员不断加强对会计、管理营销等知


识的学习,以丰富自身的知识结构,满足经营所需。此外,随着财务业务一体化体系的推行,财务人员不仅要掌握必备的财务会计知识,还有具有一定的业务处理能力,发展成懂知识、知业务的复合型人才。只有在智能化和信息化发展的背景下,进一步凸显复合型管理会计人才的重要性,才能引导其在将来的市场竞争中创造价值,并充分发挥智能财务机器人的使用效用。

三、结束语

智能化、信息化极大影响了财务人员的工作方式,并使得企业内部的财务管理变革成为迫切需求。以智能财务机器人为代表的新兴技术的出现,促进了传统财务会计向管理会计的转型。智能财务机器人与财务人员相比,财务处理工作更具效率,具有无法比拟的优势。新形势下,财务人员只有转变固化的思维观念,积极促进其向管理会计转型,并不断丰富自身的知识结构,提高专业化能力和水平,才能明确在未来的职业定位,实现自身的跨越式发展。

参考文献:

[1] 姚小娜. 论财务人员与人工智能的协同发展[J]. 中国总会计师,2017 (12)88-89.

[2] 余应敏,王彩淋. 财务机器人对会计行业的影响及其应对策略[J]. 会计之友,2018 (07)54-56.


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