存货盘点SOP流程

2023-02-15 07:49:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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存货盘点SOP流程

SOP506:盘点流程

盘点人

店长/物流主管

商控部

做好盘点前的准备工作

通知需要盘点的货品类别,将所有应该出入库的业务单据都全部过帐生成仓库盘点单(传送需要盘点的货品(分类别盘点)每一个品类有几个人盘点生成几张盘点小

盘点人

财务部

通知盘点

锁定库存

生成存货盘点调整单(丛仓库传送)并锁定将所有的仓库盘点单传送到存货盘点调整单

打印盘点差异单

打印盘点准备单

将实盘数量写在盘点准备单上(手工盘点)将实盘数量录入仓库盘点单(支持盘点机数据导入)

确认仓库盘点单(所有的盘点小单全部确认)

存在异常差异?



对存在异常差异货品

重新监督盘点



盘盈盘亏的审批流程

过帐存货盘点单盘盈/盘亏处理

用重新盘点的数量修改存货盘点单上的实盘数量

End



流程描述:

1. 财务部下达盘点指令,商控部通知物流主管/门店店长盘点时间以及盘点范围

是盘某一类货品还是盘点整个仓库。

2. 物流主管、门店店长接到盘点通知以后,确认将所有的出入库的业务单据都

全部过帐。

3. 物流主管、门店店长确认将所有应该出入库的业务单据都全部过帐以后通知

商控部锁定仓库。

4. 商控部使用仓库传送制作存货盘点调整单,并锁定存货盘点调整单。 5. 物流主管、门店店长使用传送,生成仓库盘点单。如果是分类或多人分区盘

点,则制作多张仓库盘点单。


6. 如果是用人工盘点需要打印盘点准备单。

7. 盘点人员进行货品实盘,并将实盘数量填到盘点准备单上。 8. 将实盘数录入到仓库盘点单中,并确认仓库盘点单。

9. 所有仓库盘点单过帐后,在存货盘点调整单上传送仓库盘点单上的实盘数。 10. 打印《盘点差异表》,并提交财务部审核。

11. 商控部打印出存在差异的货号,监督仓库、门店对存在异常差异货品重新盘

点。商控部用重新盘点的数量修改存货盘点单上的实盘数量。如果还存在差异则进入盘点盘盈盘亏处理流程(具体盘盈盘亏流程参考公司财务管理制度 12. 财务部审核通过,则过账存货盘点调整单,根据实盘数量对账面库存进行盘

盈盘亏处理。

主要控制点:

在锁定仓库以前必须确认将所有应该出入库的业务单据都全部过账,

其注意是否完成POS出库批处理,以保证存货盘点调整上的帐面库存数量与系统的当前库存保持一致。 若按照分类或多人分区盘点时,应制作多张仓库盘点单。

所有仓库盘点单过账以后,才能在存货盘点调整单上传送仓库盘点单上

的实盘数。

附注:

当确认确实存在差异,则进入公司的盘盈盘亏处理流程。 财务部审核通过存货盘点调整单并过账,账面数更新。

系统支持动态盘点,为了不影响后续业务商品部可以在锁定仓库以后立

即解锁仓库。




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