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关于百果园食品有限公司的财务调查报告
专业:会计 学号:1032005454030 姓名:高燕
一、百果园食品有限公司的基本概论
海南省文昌市百果园食品有限公司是创办于1994年的私营企业,主要生产水果蓉月饼馅料及原汁椰蓉等系列产品.生产的“果亨”牌水果蓉月饼馅料及原汁椰蓉行销国内外,深受各著名月饼生产厂家的青睐,被中国食品工业协会评为国家质量卫生安全全面达标食品,被中国知名品牌与市场调查评审委员会评为中国知名品牌,被南昌市质量技术监督局评为质量信得过产品,“椰蓉果蓉”产品被上海市食品协会评为2004年上海市馅料优秀品种.
调查的主要内容:财务管理现状、财务人员业务素质、预算编制、成本核算账册设置
二、调查的结果分析、存在的问题
(一)管理模式僵化,思想观念陈旧,财务管理混乱
由于长期以来在思想认识上受到旧的财务制度的约束,管理人员的观念比较滞后。主要表现在:一是投资者同时就是经营者;二是管理人员素质普遍偏低,管理思想落后。
该企业同大多数个体私营企业一样,存在较为一致的典型的管理模式即所有权和经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来很大负面影响。在这些企业中,领导者集权现象严重,对财务管理的基本理论缺乏应有的研究和认识,在很大程度上造成职责不分,越权行事,从而产生财务管理的混乱。该企业没有审计部门,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念。
(二)财务人员业务素质偏低
调查时发现,该厂财务人员业务水平明显偏低。两名财务人员均系厂长的亲属,没有会计专业知识,只会简单的借贷记账。财务管理者由企业领导亲自担任,但其只有初中文化,财务管理水平仅凭老一套经验,缺乏创新意识,不注重在财务管理方面进行投资创新,以至财务管理一直处于较低水平,由此导致理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后。同时财务档案管理水平低,管理方法不达标,极易造成财务资料丢失,从而影响相关经济活动的开展。
(三)预算与实践相脱节,缺乏必要的客观性
该厂在经营过程中以历史指标值和过去的经营活动为基础,确定未来的预算指标值,没有认真地对企业的未来活动作出专项评估,从而使预算经不起市场的考验。
(四)成本核算账册设置缺乏规范
企业的成本核算,是根据企业的生产特点、管理要求、工艺流程确定的,分别设置原材料、生产成本、制造费用、库存商品等会计科目,分别按照原材料的购进、生产的组织、产品的销售,以及相关费用的摊销或预提等进行核算,根据权责发生制和成本与收入相配比的原则,正确归集产品成本、确定期间成本、结转当期销售成本,等等。该企业只设置总账,不设置明细账,特别在核算时只反映数量,不反映金额,成本核算较为混乱。作为企业的管理者和经营者不重视成本核算,不精通或不懂财务核算,全部由会计人员负责。会计人员因忙于记账、算账、报账,疏于成本控制,导致成本核算资料混乱,错误不堪,严重缺失。
会计人员较为年长,对新的会计制度和处理方法了解的不深不透,忽视了对原始资料的收集、记录、整理,再加上在成本核算方面有些随意性,造成了成本核算数据的不真实。
三、本人建议的改进措施
(一)加强财产物资控制,健全财产管理制度
首先,企业在经营管理过程中应建立健全的财产物资内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。
其次,财产的管理与记录必须明确分开,以形成有力的内部牵制运行机制,决不能把资产管理、记录、检查、核对等全部交由一个人来做。
第三,定期检查盘点财产,督促内部管理人员和记录人员保持警醒而不至于疏忽。 第四,加强对存货和应收账款的管理。在加强对存货管理方面,应尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法确保存货资金的最佳结构。在加强应收账款管理方面,应对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,及时制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。
(二)增强依法管理意识,提高财务人员业务素质
首先,企业法人要自主增强法律意识,主动加强对会计工作的领导。企业负责人的法律意识增强了,不仅可以避免会计人员违法行为的发生,还有利于会计依法提供完整的会计信息。
其次,要加强会计人员队伍建设,提高会计人员业务素质。要始终坚持以人为本,把
提高财务人员的业务能力和工作水平摆在重要位置,抓好会计人员的后继教育工作,并在搞好会计人员业务培训的同时,开展职业道德教育,建立和完善奖励机制,努力调动会计人员的工作积极性。
第三,要加强会计基础工作,实行规范化管理。企业财务管理混乱,会计信息失真的一个重要原因是会计工作基础薄弱。只有企业自身合理设置财会机构,配优、配实财会人员,才能为形成准确、真实的会计核算打下良好的基础。要按照统一的《企业会计制度》和《小企业会计制度》要求,合理规范设置账簿和进行会计核算,做到帐证、帐表的一致性,使每一部分都达到标准、规范的要求,同时建立健全会计人员岗位责任制,使之真正分工科学合理,职责明确。
第四,加快实施会计电算化和网络建设,提高会计信息管理水平,实现会计信息电算化,有效防止因手工操作出现失误而导致会计信息失真的情况。
(三)确立“面向市场编制预算”的理念,使预算指标真正经得起市场的考验 一个企业其总预算的基础是销售预算,只有预计的销售预算确定了,一定时期的生产预算、采购预算、直接材料预算、直接人工预算、间接制造费用预算、期间费用预算、预算资产负债表、预算损益表和预算现金流量表等才能最终确定下来。而且,为了有效应对市场的变化,预算指标值应该具有一定的弹性,为预算工作的顺利开展留出余地,减少因过大的预算给预算管理工作带来的风险。 (四)有效加强成本核算
针对目前私营企业会计人员业务素质参差不齐的现状,当地税务机关应会同财政部门及时帮助私营企业组织开展对会计人员的业务培训,组织他们加强对会计法、会计准则、会计制度的学习,了解并熟悉国家的相关方针、政策和法律、规章制度;通过召开税收通报会、咨询会和开展上门服务等多种形式,定期为纳税人提供成本核算方面的指导,并结合私营企业生产经营活动情况,明确要求企业逐步完善总账、明细账的设置与管理,尽可能地采用加权平均法来核算当期的销售成本。
四、调查总结
财务管理是个系统性的工程,要求公司领导高度重视、财务人员有良好的素质,还要有相关制度的保障。应建立完善的财务管理制度和业务操作程序,定期组织和加强企业员工的制度学习,推进企业文化建设,让全体员工都有理财观念,为创造企业的效益而努力。
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