外派会议反馈书面反馈

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外派会议反馈书面反馈



外派会议是领导与受派人员进行一次短暂而正式的接触，就学习情况、工作经历、思想状况等方面进行汇报，交流心得体会，总结工作经验和教训。同时，根据相关规定，代表单位向领导作书面汇报是考察一名受派人员的重要方式之一。这也是领导了解掌握该单位的真实情况及各方面的综合情况的一个重要方式。报告包括以下内容：受派人员的基本情况；所任职务情况；受派人员的工作态度、学习及生活情况；受派人员在受派期间是否遵守纪律且遵纪守法；受派人员在受派期间是否积极完成本职工作等方面事项。汇报必须按照文件要求简明扼要地进行。

一、汇报形式

以书面形式汇报，要求汇报内容要具体、明确、简要。书面汇报要符合实际，不能太过空

洞和死板。一般不应超过5分钟，可以安排小范围讨论交流或个人谈话相结合的形式进行。同时应注意交流意见和建议应体现平等和谐的思想态度和行为准则。书面回复应做到字数适中、简明扼要，并简明扼要、通俗易懂地向领导说明所反映的问题，尽量不重复指出问题或重复提出建议和意见。反馈一般采用书面形式汇报给领导，如果受派人员在接受任务后马上就向自己指出问题或提出建议和意见，领导不会责备受到批评而感到恼火，而因为这是你向他指出你所犯的错误的机会，同时也是接受你改正过错的机会。汇报结束后应及时写出书面工作总结或工作计划对其进行分析和总结发言或提出建议和意见。

二、内容划分

由汇报对象向领导汇报自己的基本情况，总结工作经验、吸取教训，提出下一步的工作计

划和打算等内容。例如，可以把自己在公司工作以来发现自己的缺点和不足归纳为以下几点：一是思想不够端正；二是工作不够认真仔细；三是方法不够灵活；四是没有很好地完成领导交给自己的任务等情况。最后要强调一个中心思想就是：向领导介绍自己的工作，使领导对自己有一个正确和全面的认识。这样做不会使领导是在无原则的支持自己、帮助自己。领导还可以根据需要调整汇报对象的一些内容。例如：对领导所提出来的工作中存在的不足或缺点以及解决措施等内容可以有进一步的了解和思考。

三、汇报顺序要求

首先，代表单位向领导汇报的是受派人员的基本情况和个人工作经历的有关情况；其次，

是受派人员所担任的职务及其与上级单位的关系；再次，是受派人员在受派期间是否遵守纪律且遵纪守法；最后，是受派人员在受派期间是否积极完成本职工作等方面的事项。代表单位向领导汇报要在2个小时之内完成，其中在主讲人安排下在规定时间内完成报告要求；如3个小时之内未全部完成，代表单位将不再安排下一名领导汇报。

四、汇报注意事项

首先，领导讲话必须注意表达清楚。其次，汇报时要注意语言的礼貌和态度。再次，要讲

究与听众的互动及汇报效果。最后，应就有关问题进行讨论与反馈。如对汇报对象是否有突出贡献进行评价时，可采用“如果有这方面的成果将对其做出充分评价”等原则来解决交流中所出现的有关事项。要注意把握好沟通技巧和谈话技巧。

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